工商银行鹰潭分行强化档案安全 有效防范风险

    加强领导，落实责任。该行加强对档案安全工作的领导，实行分管领导负责制。成立档案管理突发事件应急处置领导小组，负责档案管理的救灾组织、协调和具体实施工作。小组组长由该行分管档案工作领导担任，各部室、中心主要负责人为成员。应急处置领导小组下设办公室，办公室主任由该行档案管理部门主要负责人兼任。同时，加大档案安全工作检查监督力度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

 

    完善制度，严格执行。该行不断完善档案保管保护的各项规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。档案库房实行专人负责，严格执行《工商银行鹰潭分行档案库房管理规定》，尽最大可能消除安全隐患。保证档案在保管、利用、借阅，以及档案管理员员交接时有章可循。同时，严格落实登记制度，建立健全各种登记簿，如档案利用登记簿、检查记录簿等。

 

    加强教育，消除隐患。该行加强教育与培训工作，不断提高全员的档案安全和防范意识，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。坚决防止和克服侥幸心理，认真贯彻执行档案工作各项规章制度，做好“十防”（即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体）。做好档案检查，消防器材，自动报警装置的等配套设施的巡查与维护工作。制定《档案管理员考核细则》，对档案日常维护工作进行细化，对管理员的工作情况进行量化。做好应急预案演练，提高全员应对突发事件的反应速度和应对能力。

 

    事后补救，严厉追责。该行对因事故或自然原因，造成档案破损或变质的，及时修补、复制或做其它技术处理，尽最大努力减小损失。由于人为原因造成档案损害的，要严格追究相关人员的责任，按照相关制度落实惩罚措施，总结经验教训，以防类似事件再次发生。