为进一步提高网点窗口服务质量,改进客户服务体验,确保旺季营销期间窗口服务的稳定性,工行泰州分行营业部突出重点,扎实推动窗口服务工作。
开展四心服务,切实改进服务态度。一是诚心服务。要求营业网点员工在日常的服务工作中要多一点换位思考,在与客户沟通时多注重一点细节,与客户在问题的探讨时多虚心听取一点意见和建议,营造“主动、热情、亲切”的整体服务氛围。二是观察细心。将“想客户之所想,急客户之所急”落到网点日常服务工作中,要求柜面员工根据对不同客户的特点和需求,从同质化服务向人性化特色化服务转变,有差别、有选择地进行金融产品的营销和客户服务。 三是全员齐心。要求各岗位之间加强沟通与配合,齐心协力维护好客户,不断扩大优质客户队伍。四是奉献真心。要求网点对客户实行“名单制”管理,将所有客户分到每位员工,平日通过电话、短信、问候、新产品推介等方法,增加了与客户的情感沟通,以体贴入微的关怀和关心,赢得客户的信赖,使客户充分感受到工行对其的尊重与关心,较好地培育、稳定、发展了优质客户群。
丰富晨会内容,切实提高服务水平。 一是做好清晨问候,建立和谐的工作环境,提升团队凝聚力向心力的功效,提升员工的工作热情。二是加强培训教育、业务学习、思想交流、信息交流、鼓舞士气、警示员工,更好地宣传我行企业文化,调节员工工作心情,使之保持积极高昂的工作状态。三是开展业务交流,丰富员工的业务知识和服务技巧,帮助员工们更好的为客户提供金融服务。四是加强服务情况总结,及时表扬先进,对存在问题进行现场纠偏、演示、整改,营造积极向上的工作氛围。五是开展服务规范演练,让规范服务行为成为员工的自觉行为,把提高优质服务水平落实到工作实处。
狠抓现场管理,切实提升服务效率。一是坚持总经理定期坐堂、网点主任坐堂制度,监督服务管理制度落实,保证各种服务设施完备,指导保安维护服务秩序,及时有效地处理客户批评意见、投诉和其他突发事件。二是优化劳动组合,合理设置服务窗口,实行弹性工作制、增开弹性窗口等,本着高低柜联动的原则,丰富低柜业务办理种类,提高柜口资源利用率。三是加强分流引导,充分发挥大堂经理主动识别、分流、引导客户等的现场管理作用。四是加强自助设备维护,指定专人专管,明确职责,提高自助设备的运行稳定率,有效缓解柜面服务压力,提高客户满意度。
强化检查力度,切实提高服务质量。一是总经理亲自查。总经理及分管总经理每周亲临现场进行检查,强化了组织领导的检查督导能力。二是服务办经常查。服务办坚持采取现场检查与调阅录像结合查,并加大检查频率,及时通报检查结果,落实整改。三是网点主任跟踪查,对照服务规范要求进行实时检查,发现问题立即纠正。同时对各级服务检查发现的问题进行跟踪整改。四是大堂经理协助查,加强大厅巡视,协助做好网点的现场服务管理工作,努力为客户营造整洁、明亮、舒适、有序的营业环境。五是网点员工相互查。结合《关于开展网点窗口服务质量专项检查的通知》,对照“总行督导组检查要点”42条内容,对“窗口服务、厅堂服务、自助服务、服务管理、营销服务”五方面服务工作情况展开检查。采取自查、员工互查、鼓励员工回放录像等形式,排查问题,帮助员工落实整改,不断提高员工的服务意识和服务技巧,切实提高服务质量。