工行泰州分行营业部始终坚持和实践“以客户为中心”的服务理念,以客户满意为追求,不断规范经营行为,努力化解客服矛盾,用心服务广大客户,积极做好声誉风险控制和客户投诉管理工作,不断展现工商银行一流服务的品牌形象。
一、强化培训,不断提升员工素质。开展服务理念培训,坚持以“客户为中心”的服务理念,做到“真诚、规范、高效地接待好每一位客户”;开展服务礼仪培训,上柜前提前到岗、统一着装、挂牌上岗、仪表端庄;对外服务时要求员工热情、周到、准确、快捷。服务时做到星级服务、换位思考,体贴客户感受,了解客户需求,为客户提供“亲情服务”;开展业务技能培训,定期组织员工学习新知识、新业务,加强岗位练兵,技能测试、岗位竞争,提高办事效率,使每位员工都成为业务的多面手。
二、关注源头,防止发生客户投诉。牢固树立“以客户为中心”的服务理念,热情为客户服务,耐心解释客户提问,密切关注每一位客户的情绪变化;强化大堂经理履职能力,不断关注客户情绪,妥善处理现场异常情况,防止客户投诉和誉情风险发生。
三、规范经营,有效维护客户权益。规范收费行为,所有收费标准均须在网点醒目位置以简单明了、方便易查的方式公布。规范营销行为;遵循卖者有责的原则,将产品卖给合适的客户,主动向客户明示风险;规范自助设备服务安全。强化对网点和自助服务区的安全保卫工作,维护好ATM机等自助设备的正常运营,确保自助服务渠道安全、畅通和可用。
四、妥善处理,防止客服矛盾升级。在现场处理时,尊重客户,真诚接待,把握分寸,以平等、平和的心态与客户进行坦诚的交流,认真倾听,耐心讲解,真诚地与客户沟通,做到不刺激、不责怪,尽力从客户角度上理解客户,帮助客户解决问题,防止客服矛盾升级。在处理95588工单(或电话投诉)时,确保95588工单(或电话投诉)落实专人负责,第一时间内进行调查和处理,主动与客户联系,最大限度地倾听客户的发泄,真诚与客户沟通,按相关规定帮助解决,并在规定时间内答复,争取客户的理解,有效地提高了客户投诉的处理效率和客户满意度。
五、加强分析,做好投诉风险预警提示。定期对95588工单进行归类、总结、分析,针对客户提出的问题,认真反思服务工作中存在的问题,及时研究,梳理工作流程中存在的问题,采取措施落实整改,防止类似问题的再次发生;定期限召开服务会议,及时向员工通报客户投诉的相关情况,对典型案例进行点评,并给予通报问责,做好投诉风险的预警提示;加强客户投诉的排查工作,对存在的风险的客户投诉事项落实专人逐个跟踪,真正把化解、治理和处置客户投诉工作落实到实处。