工行泰州分行营业部为持续推进客户满意银行建设,着力抓好营业网点规范化服务工作,注重服务环境规范、服务制度规范的贯彻落实,注重员工接待客户规范、业务操作规范的认真运用,常抓不懈地锤炼服务品质,提升社会形象。
一、规范营业网点服务环境。由办公室牵头对网点内外标识、功能分区布局和服务设施摆放等进行逐一诊断,确保网点内外标识正确规范、功能分区布局科学合理、服务设施摆放有序美观。将网点内外地面、等候区域设施、门窗玻璃、办公室机具等进行彻底清洁,确保不留卫生死角。网点营业时间保洁人员随时待岗,保证网点的干净整洁,为客户营造整洁舒适、宽敞明亮的大厅服务环境。对营业网点内外的灯光照明设备进行检查,检查室内照明灯及室外门楣标识立体发光字、自助银行服务区入口灯箱、电子显示屏等灯具外观是否破损,是否正常亮灯,如有问题及时维修或更换,保证灯光清晰醒目,无损坏。
二、规范网点员工服务礼仪。以客户认同、客户满意为抓手,规范窗口员工日常的服务用语、服务步骤、服务流程,严格执行规范服务工作法。利用每日晨会,加强网点员工着装、迎候、手语、站(坐)姿及形体动作的规范,及时开展集体短训辅导、服务讲评,培育员工日常的服务技巧、服务艺术,自觉做到来有迎声、问有答声、走有送声。以服务积分为引导、以服务明星为示范,促进员工注重客户的意见与评价,主动、热情接待客户,快速、准确办理业务,礼貌、和蔼与客户交流,注重服务过程、操作过程的规范执行。
三、规范网点服务工作流程。为让顾客感爱到网点服务的亲近与温馨,进一步明确客户服务受理流程,从客户一进入网点就有相关人员负责上前问询需办理的业务种类,及时识别服务层次。及时引导办理现金、非现金、贵宾理财业务,对可以直接到自助机具上办理业务的客户及时进行分流,对暂未叫到号的客户引导到休息区等候,注重服务细节、服务过程,热情引导、耐心提示、主动沟通。
四、规范员工服务操作行为。加强网点员工的服务现场与非现场检查考核,在各窗口设置服务评价器,明示各岗位员工的工号与姓名,引导与提示服务窗口员工重视客户日常评价。将文明礼貌用语贯穿始终、热情服务贯彻到整个服务过程,不忘眼到心到、口到手到,认真验证服务事项,准确办好各类业务,及时审核重要事项,交叉进行复核签章,将以客户为中心、让客户满意的理念渗透在所有服务环节。注重协作配合,努力为客户提供面对面、一站式的便捷服务,以规范员工日常操作行为促进提升客户的服务满意度,传递工行热情真诚、温馨高效的窗口服务品质。