2017年2月18日,安乡深柳大道分理处委派营运主管贺顺利收到了来自广州的一封快件,为该分理处单位账户广州侨银安乡分公司出具的会计师事务所的审计类询证函,单位公章和预留印鉴都齐全。首先委派主管贺顺利要柜员蒋旭梨通过鑫万佳系统进行单位印鉴的比对,经过鑫万佳系统预留印鉴各枚印章的比对,发现法人的私章和单位公章明显不符,法人私章比预留印鉴要大一个边框,公章的小码数字明显不对,柜员马上引起了警觉,把情况报告给了委派主管,委派营运主管立即与单位在广州的财务人员进行了核实,经过询问,财务人员也承认了单位的法人有多枚私章,当时随手盖了其中的一个,单位的名称也已变更,所以加盖的公章也已变更,因为总公司在广州,一直没有来安乡进行更换,所以公章也不符。财务人员随后对自己工作的不严谨表示了歉意并且对我们工作的仔细认真给予了充分地肯定,并且答应尽快从广州过来对变更事宜进行办理。
客户的预留印鉴是客户支取或转账以及其他金融事项的依据,以前需要对印鉴进行手工折角验印,现在有鑫万佳系统为我们严格把关,进行系统自动比对,为我们严防风险提供了有效保障,实际操作中千万不能懒手脚,凭想象,只有严格按照操作规程,才能做到严控风险!
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