建行张家界分行加强扫描中心管理见成效--银行界

2016年，建行张家界分行扫描中心凭证集中扫描外包业务操作逐步规范，管理井井有条，各项工作迈上了一个新台阶，在2016年会计营运检查中，凭证外包扫描业务得到检查组人员一致好评。

凭证集中扫描外包以后，扫描中心的人员隶属外包公司管理，业务归营运条线管理，人员和业务管理相分离，加强对扫描中心的管理成为营运条线管理的一个难点和薄弱点。为有效防范凭证传递及交接风险、凭证扫描及保管风险，严防凭证丢失风险，营运条线凭证外包扫描管理人员采取有效措施加强了对凭证扫描外包的管理。

加强对凭证扫描外包人员合法性的检查。检查要点包括，是否有指定外包公司的联系便函；是否与指定外包签订劳动合同，查看合同是否在有效期内；是否与我行签订外包业务保密协议，保密执行是否符合我行要求；是否送交入职登记表、身份证等资料进行备案。

每月开展一次现场检查。凭证外包扫描管理责任人每月不定期对扫描中心进行一次现场检查，检查凭证扫描人员扫描流程、与保安公司凭证交接是否合规；外来人员是否进行登记；查阅档案、凭证补扫及扫描日志是否按要求进行登记，档案保管是否规范等。

每月开展一次非现场检查。查看监控录像，不固定抽查2天监控录像，查看扫描人员实际操作情况，查看有没有漏登登记薄及其他操作风险。

建行张家界分行加强扫描中心管理见成效