近几年来,益阳建行沅江支行根据自身经营管理现状和内外部监管要求,着力从制度、监督、惩处、整改等方面构筑内控防线,有力促进内控管理工作上了新台阶。但是,基层行柜面业务风险隐患并未从根本上消除,风险控制弱点较多的问题需要进一步重视与警觉。
柜面风险现状主要表现为如下几个方面:1、现金管理。库存超过规定限额,调拨现金不合规,一日三碰库执行不到位等;2、重要空白凭证管理。重要空白凭证使用销号登记簿登记不及时,重空的保管和使用非同一人,重空销毁清单没有及时归档保存等。3、操作规程和规章制度执行方面。未执行严格的交接制度,在交接时未及时登记会计人员交接登记簿,银行卡管理不规范,收回柜员机吞没卡未及时登记处理,领卡申请人未留存签收记录等,受理查询、冻结业务未要求单位出示查询、冻结业务申请书等;4、账务核对方面。存款账户银企对账没有达到规定的比例,贷款账户未按规定对账;收回的对账单中未注明对账核对情况,无核对结果等。
通过如上情况分析,我认为基层行柜面风险控制不力主要是思想认识、制度执行、自律监管、责任追究四个方面不到位。柜面业务操作风险是一项系统工程,需要综合治理,对于基层行目前这样的状况,我觉得应从四个方面着手落实,防风险,促双基。
一、增强全员风险防范意识,认真抓好内控文化的落实。认真开展行之有效的内控文化的教育,抓住人的思想这个根本,不间断的进行职业道德教育、法纪教育,结合身边的案例,有理有据的进行形势分析和警示教育,开展规章制度的宣讲、风险点的排查、签订合规经营操作防范案件责任书等一系列活动,让全行员工绷紧风险防控这根弦,从而纠正自己随意变通制度、回避制度甚至无视制度的现象,确保对自己负责、对同事负责、对单位负责。
二、着力营造内部控制硬环境,认真抓好基本管理制度的落实。认真落实岗位轮换制度,对重要岗位和一线管理人员要根据内控工作需要,做到突击调整和适时调整。认真落实会计主管管理制度,在全面落实会计主管委派制的基础上,确保会计主管专职坐班监管,充分发挥其第一道防线作用。认真落实纠错制度,进一步完善责任单位责任人和监督部门共同参与的纠错机制,通过持续循环的改进过程,从而彻底杜绝风险。落实员工行为排查和违规积分制度,从思想作风和工作行为、生活作风上对员工行为进行分析,对不良现象,及时采取措施。
三、提高风险防控能力,认真抓好内部监管机制的落实。配齐配强会计监管人员,把业务素质高、责任心强的员工放在会计监管位置上,同时,应加强会计监管人员的履职能力,要明晰其工作职责,避免出现重复监管和监管盲区的现象,同时对其履职情况和基础管理水平进行定期考核,监管不力人员坚决予以撤换。全面提高监管质量,监管人员要善于查找问题、分析问题,由点及面,形成观点,指导和改进风险控制工作。
四、提高内控制度执行力,认真抓好追责机制的落实。从严治行,应从每一个小问题抓起。一方面,对违规人员要严肃追查,提高违规人员的付出成本,增强制度的约束力,发挥处分的纠偏作用;另一方面,要改变对操作人员制约较多,对管理层人员制约较少的局面,把柜面风险的防控责任由一线柜员和会计主管向分管领导、上级领导和监管部门延伸,在完善双向问责机制的前提下,强化操作岗位和管理岗位的双向责任追究。