上周五,某单位法人到建行汉寿支行辰阳路分理处要求开通短信业务。客户称,4月份在该行开立的某苗圃账户一直未启用,现在开始有资金收付,没有短信通知查账麻烦。产品经理黄莉了解客户的需求后,接过客户的身份信息和资金结算产品申请书开始审核。
经过核对,客户系单位法人身份无误,身份核查属实。但在鑫万佳系统核验单位公章时,用了多种方法,均显示失败。黄莉见此状便问客户,是否单位公章已经变更?客户一口否认,并称自己为单位法人,如果公章变更自己不可能不知道。黄莉再拿出印鉴卡手工比对,该枚公章确实比预留印鉴章大了一个圈,且公章材质为牛角,不存在变形的问题。到此,黄莉已经确认客户所持非预留公章。她将情况告知单位法人,谁知客户却不停埋怨起来,说自己是该单位法人,只要办个短信也这么麻烦。面对客户的情绪,黄莉对其详细讲述了单位公章的重要性和存在的风险,并劝说客户打电话回公司问清楚。最后经过客户核实,因其单位财务管理不严,其他人员为了方便合同签章,便准备了两枚公章,一枚带外出专用签合同,一枚放在公司备用。知道实情后,客户连声道歉,并表示以后会注意单位印章管理,下次带预留印章后再来签约。
预留印章是客户凭以办理款项支付结算的权利证明,也是银行办理支付结算的审核依据。现在由于注册公司手续简单,很多客户都开立了对公账户进行结算,其中不乏像本案例中的小型企业,疏于财务管理,风险意识不强,印章使用随意。我们只有在办理业务时,认真审核客户资料,按章操作,多留一个心眼,多了解一些情况,才能防范于未然。 (汉寿辰阳中路分理处)
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