2016年以来,益阳市分行致力于遏制关键岗位员工违反职业禁令和严重违规行为,充分利用深入开展专项排查,并采取果断措施,严厉查处违规、在辖内形成震慑,取得较好效果。
一、改进内部控制管理,通过优化工作机制、完善制度流程、加强岗位制约、强化监督检查等,有效防范员工道德风险行为。
二、借力内外部审计检查成果,合力构筑员工行为管理防线。大力借助审计手段,拓展员工行为排查深度,针对审计指出的信贷关键岗位员工违反从业禁令违规违纪问题突出、合规文化建设工作缺少刚性约束等问题,市分行认真汲取教训,全面构建合规从业防火墙,着力协助分行加强对隐蔽性操作风险的日常审计监督。
三、突出关键岗位的排查重点和丰富排查手段。分行在提取审计模型疑点的基础上,综合运用稽核系统、监控录像、95533外呼客户核查“飞单”、回访客户或个别谈话等方式,加强核查分析,并设计核查方案模板,明确排查步骤及提供资料明细等,确保排查效果。
四、释放强信号,敦促员工明纪明规、知行知止。为强化员工行为自律,有效防范案件风险,分行加强合规教育宣导,抓早抓小,释放严肃执纪问责信号,鼓励员工主动、坦诚地向纪检监察部门如自查,凡整改到位的,视情节给予从轻或减轻处理;若隐瞒不报或再次发生非正常资金往来被发现的,将从严从重惩处。
五、人手一册《员工违规处理办法》,并组织网络考试,检测全员学习效果。同时,部署落实“三清查”自查自纠专项工作,确保每位员工知晓自查自纠内容,百分百完成承诺书的签署。
六、以“坚守底线远离违规——合规建行人人践行”为主题,开展了“合规建行,人人践行”巡回宣讲,覆盖全辖基层机构,营造合规文化氛围。