为进一步加强和规范诉讼类案件外聘律师管理工作,积极响应省分行在全辖范围内组织开展的诉讼案件及外聘律师管理工作的检查活动,长治分行近期对近两年来的外聘律师管理工作进行了自查和整改,从外聘律师管理制度到外聘律师会议记录,从外聘律所、律师的资质到外聘表决等等,都进行了细致的审查,对存在的缺陷和漏洞,积极整改,更加规范了外聘律师的管理工作。
一、整合资料,完善归档。近两年来,被诉案件不断增多,案件也都趋于复杂,大都会经历一审、二审甚至再审,卷宗也较为复杂,长治分行法律工作人员借用此次自查的机会,把近两年的外聘律师案件卷宗按审级分类整理,便于以后查阅,同时也能够发现案件管理工作的漏洞,起到查漏补缺的作用。
二、集中力量,讲究效率。此次外聘律师管理自查工作时间紧,任务重,但长治分行分管行长和法律负责人高度重视,用“明白纸”的工作方法,将近两年的外聘律师案件逐笔列出,逐一进行审查,仅仅利用了三天的时间,就将完成了自查工作。
三、横向对比,完善自身。为了避免此次自查工作流于形式,在自查开始之前,长治分行积极与各兄弟分行的法律部门沟通联系,学习大家在外聘律师所管理工作中的一些先进的做法和经验,大到制度构建,小到律师代理费用等等,都进行了详细的探讨,故而在接下来的自查工作中才能够发现自身的问题所在。
四、发现问题,及时整改。通过此次外聘律师管理自查工作,长治分行也发现了自身存在的一些问题,比如外聘律师评审员不足、个别支行存在外聘律师代理合同不规范等,但是都进行了及时的完善和整改,使外聘律师管理工作更加制度化、规范化。