为规范柜面登记簿使用和登记,加强印章的管理,提高柜面人员对以上业务的操作水平,湘江支行财会部于2017年1月6日组织委派营运主管召开委派例会,对过期账户工作进行布置。着重进行登记簿及印章管理的培训,学习员工渠道营业网点登记簿电子化管理介绍及智慧柜员机印章的管理。
因纸质登记簿种类繁多,且在风险防控、备查备核、快速查阅等方面均难达预期效果,总行就原有166种手工登记簿进行优化整合后,将登记簿电子化。分为系统自动生成的登记簿、事后单人记载的登记簿、多人实时确认的登记簿等三种电子登记簿。培训中财会部重点讲解查询、冻结、扣划登记簿、大额交易登记簿、代理人登记簿、单位开销户处理情况登记簿、出纳机具领用保管登记簿等的使用,就会计凭证交接清单等登记簿的登记内容进行讨论。对于刚刚领回的智慧柜员机专用章,使用、保管、检查严格要求按印章管理要求进行。
对于培训内容,要求营运主管对所有柜员进行转培训。通过此次培训,营运主管对于目前前台手工、电子登记簿的分类、使用和保管有了更深的认识,规范了柜面登记簿使用和登记,加强了印章的管理。
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