近年来,长治分行不断健全保密密码工作责任制,不断夯实保密密码人员队伍建设,推进了保密制度的建设和实施,进一步提升了保密密码工作能力,多年来,未发生任何失泄密事件。
一、加强领导健全机构,高度重视保密工作。2016年,该行保密委加强领导,明确责任,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。印发了《关于调整市分行保密委员会和密码工作领导小组成员的通知》,由行长担任保密密码工作领导小组组长。明确了重点部门、重要部位的保密职责,开展了涉密人员备案工作,与重点部门、重要部位人员签订了保密责任书,使有关部门负责人不仅要做好业务工作,还要做好相关保密工作,克服了业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。
二、积极开展保密自查,提升保密工作水平。该行严格按照上级行、市保密局等要求,对机要室防盗门进行加固,增加了机要室的文件保险柜,对保密硬件设施进行了一系列检修。以落实“制度执行年”活动为契机,对全行保密密码工作开展了专项自查,逐项检查了涉密载体和涉密计算机管理、密码设备帐务、密钥接收保管情况、涉密计算机病毒库升级情况、保密责任书(承诺书)签订等情况进行了检查。对检查出的问题,认真分析原因,积极采取措施,进行整改。
三、加强保密知识培训,提高全员保密意识。为提高全行员工保密意识水平,确保国家秘密和我行商业秘密安全,组织全行员工,通过“一周双晚”学习时间,认真学习总行下发的《“七五”保密法治宣传教育规划》,加强了对我行干部员工的保密法治宣传教育。在11月份,按照省分行工作部署,我行组织开展了保密宣传月活动。在机关本部大厅,展列了保密工作的宣传广告,要求全行员工分组进行观看和学习。法律部门还结合业务工作实际,充分利用市分行网讯、公共邮箱等多种形式制作普法专刊,以及通过组织观看警示教育片、泄密案例,以案讲法,进一步提高了全行员工学习保密知识的积极性,达得了预期的效果。
四、加大保密工作力度,确保全年安全无事故。在日常工作中,该行始终坚持保密工作无小事,保密工作事关全局,尽心竭力地做好各项保密基础工作。进一步加大地涉密系统的维护力度,对机要室安装的视频监控、远红外报警装置和防盗门窗不定期进行检查,确保正常运行;二是认真对行外机要文件进行管理。严格执行中央和省、市委关于“文电管理”的规定,对机关文件做到严格管理,及时清退;三是进一步加强公文系统的运行保障工作。严格对电子公文进行使用和管理,并严格按照阅览权限授权阅文;四是加强对各类信息报送的管理。进一步规范了对外信息发布和加强了对内部公用信息网的管理,有效杜绝了失涉密事件的发生。