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工行镇江分行多措并举抓好旺季服务工作

时间:2017-01-03 14:34:02  来源:银行界网  供稿单位:工行镇江分行  

    进入旺季,工行镇江分行多举措狠抓服务工作,全面提升服务水平,为旺季各项工作的顺利开展提供坚实基础。

    一是组织员工学习,提升服务质量。业务技能学习与服务礼仪培训两手抓,提升柜员业务技能的同时规范服务流程,将“三声服务”、“微笑服务”融入日常习惯,办理业务遵循首问负责制,严禁推诿、不耐烦。学习典型案例及服务话术,提高员工面对特殊情况的应急能力,防止矛盾激化。

    二是优化劳动组合,合理设置窗口。根据网点业务高低峰值设置弹性窗口,实行弹性工作制,开足窗口以最大限度地满足客户需求,缩短等候时间,缓解旺季排队长的问题;优化高低柜业务种类,减少高柜因办理复杂业务造成的压柜现象;开通存款绿色通道、VIP窗口等,在接待好普通客户的基础上优先服务优质客户。

    三是做好大堂分流,实现“大堂制胜”。大堂经理要及时询问客户需求,做好分流、引导工作,优先自助再人工,指导首次使用自助设备的客户如何操作,对于不能在自助设备上办理的业务提前做好填单等准备工作,缓解柜面压力;对等候客户适时关注,提示预计等候时间,安抚焦躁情绪。

    四是维护自助设备,助力旺季工作。加强对网点自助设备的检查和维护,发现故障及时解决,确保自助设备24小时正常运行,不拖旺季工作的后腿。合理安排存取款机的加钞工作,无缝保证ATM机的正常运行,确保钱箱款项满足客户需求。

    五是加强服务督导,加大考核力度。对网点环境、服务等开展突击检查、现场检查及非现场检查,对存在问题限期整改,对屡查屡犯、整改不到位的,通过全行通报、例会等形式批评纠正,加倍扣分,并予以绩效处罚;对表现突出的网点、员工给予表彰、奖励,做到考核到位、奖罚分明。落实服务工作“一票否决”制度,凡在各级服务检查中被通报、被曝光的员工,一律不得参加评先评优。

    六是重视投诉管理,维护良好形象。补充完善分行、支行、网点三级《投诉应急预案》,服务管理人员要协助各网点及时妥善处理各个层面的客户意见反映,落实专人负责95588工单的受理并及时回复,杜绝超时处理和重复投诉问题的发生。

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