2016年,邮储银行无锡市分行办公室在行领导的正确领导和悉心指导下,紧紧转型发展目标,强化责任意识和精品意识,发挥“服务业务、服务管理、服务基层”优势,不断提高“服务、协调、执行”三大能力,努力把办公室建设成为规范有序、服务优质、运转高效、支撑有力的服务部门。
一、加强公文管理,提高全行办文能力
2016年,以改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个重要突破口,办公室组织各机关部室对公文开展评价,认真梳理公文写作中存在问题,进一步了规范公文写作格式;严格公文审核把关,切实提高拟稿、审稿水平,确保发文质量。及时、认真地做好收发文流转工作,及时呈交行领导和各部室批阅,力求做到无漏文、无积压、无遗失,保障行内外各项工作高效开展。
二、规范基层报送事项,提升机关工作效能
为切实减轻各支行的事项报送负担,无锡市分行办公室于6月份组织市分行各机关部室对各区、县支行需报送的事项进行了全面梳理,并从报送事项的合理性出发,对报送事项进行清理、规范,形成基层报送事项清单下发各支行,要求支行严格按照报送事项清单做好相应材料的报送,严禁各部室随意安排报送事项。
三、加强基层调研,发挥决策参谋作用
围绕分行转型发展中心工作,自机关建设活动开展以来,办公室在市分行行领导的带领下,重点围绕区、县支行“一行一策”工作对挂钩支行开展了专项调研,帮助支行诊断分析经营管理工作中存在的问题和不足,以帮助支行解决经营管理中的难点问题,更好地做好基层的支撑服务工作。
四、优化宣传机制,提高宣传效果
2016年以来,办公室通过建立部门间定期沟通机制,掌握业务部门宣传需求,做到宣传资源与业务需求的合拍,做到在合适的时机,选择合适的媒介,宣传合适的产品;通过加强外包公司监督管理,提高服务质量;持续开展宣传效果后评估工作,提高宣传投放针对性。