为规范E动终端管理,严格防控E动终端外出营销的经营风险,建行长沙铁银支行以制度在先、审批在先,结合定期检查,使E动终端管理运行流程化、制度化、常态化。
一、严格加强E动终端的设备管理
该行专人负责E动终端的设备管理。对E动终端建立一套规范的设备台账,包括每个基层行网点领用数、库存数、设备总台数,对每个基层行网点建立专门的领用、交回的E动终端设备登记薄,每个基层行网点在领用、交回E动终端设备时必须签字确认,做到E动终端设备台账与登记薄相符。要求每个基层行网点指派专人负责领用的E动终端设备的保管,并建立一套相对应的E动终端设备台账。
二、对E动终端外出营销严格实行审批制度
实行E动终端外出营销审批制度,加强E动终端外出营销管理。每个基层行网点使用E动终端外出营销之前,必须填写E动终端外出营销审批表,网点负责人审批签字、加盖所在基层行网点公章后,经个人金融部负责人审批签字并加盖个人金融部部门公章后方可使用E动终端外出营销。通过严格的E动终端外出营销审批制度,强化E动终端外出营销人员的风险意识,实现对E动终端外出营销的经办人员、营销场所、营销时间的风险动态管理。
三、加强E动终端操作员的管理
严格加强E动终端操作员的管理。基层行网点由于业务需要增设E动终端操作员,必须经过严格审批同意并在系统中增加操作源代码后方可使用E动终端外出营销。E动终端设备保管员不能同时兼任E动终端操作员。通过E动终端操作员的管理,从源头上防控E动终端外出营销的经营风险。
四、定期检查力促制度执行到位
该行定期到基层行网点对E动终端管理制度执行情况进行检查。通过检查E动终端设备领用登记、E动终端设备的保管、E动终端设备外出营销登记等制度执行情况,全盘了解全行E动终端的管理状况,对于E动终端管理好的网点提出表扬,对于E动终端制度执行不力、存在问题的网点。给予积分处理。通过定期对基层行网点E动终端的管理情况进行全面大检查,从中发现问题、分析问题、解决问题,力促E动终端管理制度执行到位,不留缝隙,从而有效提高E动终端设备的管理水平及防控E动终端外出营销的经营风险。