2016年,工行大同分行按照省分行运行管理工作的总体要求,加快建设现金物流管理体系,提高现金营运效益与服务支持能力,成功推广会计凭证集中预售及营改增系统运用,实施上门收款集中管理业务,分期分批启动自动柜员机“动态密码锁”项目,加强网点现金库存限额管理,实现业务运营科学、高效、安全管理,为全辖转型发展发挥更加重要的基础支撑和价值创造作用。
一、加大网点上缴未整券整点清分力度,快速向人民银行大同中心支行上缴残损券。积极消化流通券辅钞库存压力,合理避峰适时向辖属支行投放辅钞,提高投放流入市场的速度,降低辅钞库存占压,有效缓解我行辅券库存的压力。
二、多方面协调,全方位考虑,采取多种措施,有效地压降库存。对城区行的附行式、离行式、警银厅ATM机X台实现了集中加钞,柜面人员减负作用显著,切实提高了对网点作业的支持保障与服务能力。
三、及时关注省行现金库存占用情况监测通报,加强现金库存的压降工作。加强库存限额管理,确保将库存现金精细管理、科学运营、最大限度降低无效现金占用的工作,同时,每日做好现金库存监测与通报,要密切关注辖内现金库存变化,积极做好现金库存及时上缴人行,确保及时解决上缴渠道不畅等问题。
四、成功推广会计凭证集中预售系统。一是加强组织领导,调试机具确保业务平稳运行。做好了设备配备、人员培训、实施计划的制定等工作,及时凭证库配备了电脑、二维码打印机、票据打码机等设备并调试正常,由于准备工作到位,预约凭证实物封包配送的准确性和及时性得到保证,确保了平稳运行;二是制定详尽方案,掌握流程加快项目推广进度。制定了《关于做好会计凭证集中预约出售改革推广工作的通知》、《营业网点会计凭证预约集中配售工作职责》等细则,组织相关人员认真学习,确保了解系统功能,集中处理人员熟练掌握处理流程,实现凭证预约出售业务的顺利开展;三是深化凭证预约配售相关数据提取方法。中心利用凭证预约配售数据汇总功能现有资源,通过业务运营管理平台和前台业务报表系统取得相关数据,指导和帮助辖内支行、网点加快深化凭证预约配售改革进度,进一步深化会计凭证预约配售相关数据提取方法,提升网点服务效率。
五、上门收款业务集中管理高效运营。为适应业务集约运营发展需要,推动后台中心标准化管理,按照省分行工作部署,经过全行上下的共同努力,实现了对中石化、中石油两户企业的上门收款业务的集中管理。
六、分期分批启动自动柜员机“动态密码锁”项目。为切实消除自助设备钥匙密码管理领域的风险隐患,加快构建“系统控制、任务驱动、指纹认证、双密开锁”的自动柜员机管理模式,按照省分行关于自动柜员机动态密码系统试点运行工作安排,实物管理中心对所辖自动柜员机分期分批的启动了“动态密码锁”项目;在严格执行自动柜员机现金业务管理制度的前提下,不断扩大ATM动态密码锁使用范围,改进操作流程,释放人力资源、降低操作风险,提高ATM运行效率;通过动态密码锁控制管理系统,消除了钥匙密码管理领域的风险敞口,实现实物配送岗、监控调度岗的工作岗位硬分离,实现实物配送岗双人操作从制度软约束发展为系统硬控制,实现后台系统对保险柜开启工作情况有效监控,强化了岗位制约和流程控制,达到了风险硬性控制,消除了相应的风险隐患,提高了管理效率。