工行大同分行矿务局支行始终将加强行政印章管理使用和防范涉印风控当作一项重要工作来抓。明确要求各部门涉印人员不断加强学习，增强风险意识。清楚制度规定、熟悉具体流程，把控好关键环节的风险点，严格按流程规范操作，合规审批用印，严控风险发生，收效明显。今年1-10份全行共用印X枚，未发生违规用印和触发准风险事件,为支行经营和业务发展营造了安全、稳定的环境。
一是加强学习培训，提升素质能力。该行将加强学习、培训作为提升涉印人员素质，防控涉印风险的重要手段。把行政印章管理使用制度、实施细则规定、用印操作流程以及各环节风险防控要点列为重点学习内容，要求涉印人员必须熟悉掌握，在实际用印时会操作、明风险。同时，支行印章管理人员积极参加省、市分行举办的行政印章管理使用专题培训，并通过回来转培训、下发通知、口头传授等方式，对涉印人员进行指导。使其能够及时知晓、掌握用印新要求，流程新变化、风控新情况，促进涉印人员素质和防控能力的不断提升。
二是加强风险教育，增强风控意识。该行及时将上级行《关于加强行政印章管理通知》、《行政印章管理使用非现场检查通报》、《涉印准风险提示》等下发各部室、二级支行，要求涉印人员认真学习、领会，对照检查。重点看风险类型、成因分析、防控措施、工作要求。以案例风险提示警示教育涉印人员时刻不忘防范风险，养成日常规范操作的良好习惯，促进风控意识的不断增强。
三是加强环节管控，杜绝风险隐患。按照行政印章管理使用和涉印风险防控工作要求，明确各环节涉印人员岗位职责。即：用印发起人、部门审核人、有权签批人、用印员各个角色在整个用印流程环节中的责任。认真落实总行“五个严禁”的工作要求，对合同、协议、凭证、保函、承诺函等用印材料的审核和用印，严格执行不得有空白要素项、无需填写的要素应划线处理、签署双方的名称和签名及签署日期等信息必须填写齐全；盖章页须有正文内容或注明此页为xxx合同、xxx协议的签署页；不得在无正文内容、要素填写不全的任何空白处和空白页上盖章；对于多于一页的合同、协议必须加盖骑缝章，以防盖章页被挪做他用；以及非格式化文本必须经过市分行法律部门审核方可发起流程用印等一系列刚性规定。在具体用印操作中，要求用印发起人、部门审核人、有权签批人、用印员严格履职，认真审核每一笔用印事项。特别是用印员严格把关，反复核对用印事项填写内容、签批依据、用印枚数等要素是否正确，查看用印扫描件、实际盖章件、与格式化文本要素内容的一致性和真实性。对不符合流程规定的用印，坚决退回到发起人，及时废止流程。同时，坚持当天日期当天用印、当日用印事项当日必须完成的制度规定。严格管控，规范各用印环节操作，杜绝各类风险隐患。
四是加强涉印检查，强化制度监督。该行始终高度重视行政印章管理使用工作，将涉印风险作为风控的重要环节抓实抓好。在用印上，明确要求各环节人员密切配合，严格执行行政印章管理使用制度和实施细则规定。并且加强检查，强化制度监督。坚持印章专管员每月自查一次、分管领导每季检查一次、行长每半年检查一次的风控安全督查制度。将规范管理、规范操作、规范用印、制度执行、风险防控真正落实到实处。
