近几年来，建行永州分行全面落实上级行工作部署，将持续提升行务运行质量与效率放在重要位置，取得明显效果，为推动业务加快发展提供了有力支持。为进一步加强OA办公系统管理工作，近日，该行办公室对全行OA办公系统公文处理进行了督促检查，并针对检查结果提出了具体措施。
一是要求支行行长(副行长)和部门经理(副经理)工作日期间每天在上午和下午分别2次进入OA办公系统处理公文，特殊情况，每天至少进入OA一次处理公文。
二是要求支行(部门)OA综合岗人员每天在上午上下班、下午上下班，4次进入OA办公系统处理公文，发现待办事项及时处理。特殊情况，每天至少进入OA两次处理公文。有紧急公文应及时报告支行(部门)领导批办阅处。领导批阅后的文件，OA综合岗要及时分办，经办人员承办后的文件，要及时归档，以便查找利用。
三是要求其他有OA办公系统的员工要经常处理待办文件，处理完毕，发送OA综合岗归档。
四是要求OA拟稿人跟踪起草文件的办理情况。按照“谁拟稿，谁跟踪，谁督办”的原则，全程跟踪督办公文处理各环节，以提高处理效率。签报时限为7天，如遇领导外出，签报拟稿人根据行领导AB角职责分工请示行领导签批。
五是办公室进一步加强对公文处理的检查，对不按规定及时处理、跟踪、催办处理公文的，将按《轻微违规行为积分标准(2011修订版)》第597条，给予违规积分2分的处理，并全行通报。
