建行株洲三二O支行作为株洲市分行2016年“双基案防”重点联系行,支行领导班子结合“双基”管理和合规案防要求,采取多项措施将“双基案防”机制融入日常经营管理,融入具体业务操作,融入员工行为规范。
一是引导员工树立合规意识。建行株洲三二O支行“双基案防”讲评规定在每天晨会,通过学习案例和规章制度,让合规的观念和意识渗透到全行员工的心中,渗透到每个岗位,促使所有员工在自身岗位中能够遵循法律、规则和标准,在支行上下推行“合规人人有责、主动合规、合规创造价值”等理念,倡导诚实守信、廉洁自律的道德标准和行为操守准则。
二是开展员工行为排查管理。5月份,建行株洲三二O支行新班子调整后,通过员工逐个谈话、员工自查、互查,及时掌握员工动态,重点注重“三个延伸”,即:时间向八小时外延伸;人员向第三方延伸,业务向操作细节延伸,切实保证排查工作全面、深入、彻底。
三是规范柜面业务管理。强化前台柜面业务操作规范,严格落实会计营运管理要求,做到离柜锁屏、锁章,保管好自己的办公物品,加强柜面业务学习,降低风险差错;严格规范授权,杜绝授权形式化和粗糙化,严格管控授权权限,加强授权监管力度;严格落实月度查库制度,支行负责人保证每月至少两次的查库频率,不走形式和过场;加强自助设备、智慧柜员机等设备管理,加强印章、钥匙、密码和重要单证的交接登记。
四是做好“双基”管理记录登记。建行株洲三二O支行按“双基”内控案防工作履职要求,落实规定动作和规定频率,如每周一讲、应知应会抽查、员工行为动态管理、案防分析例会等。加强对“双基”内控工作的痕迹管理,及时在“双基”管理登记本上进行登记,做到有记录、有签字。(黄笑吟)