为切实提升全行服务水平和服务质量,针对部分网点和柜员“三声”、“双手接递”不到位及大堂经理在岗履职等方面存在的不足,根据上级行“服务面貌专项整治活动”的统一部署,工行盐城建湖支行从细节入手,全面开展“服务面貌整治季”活动。
(一)加强组织,全员发动。专项整治活动开展以来,建胡支行迅速成立由行长任组长的活动领导小组,召开专题会议对全行员工进行全面动员部署,认真学习总、省行服务工作会议精神以及专项整治工作要求,将专项整治活动的目标、内容、标准、措施传达到每位员工。针对现状,从细节入手,对网点的环境、分区、设置、服务规范等进行逐一对照、梳理。同时,采取“走出去”的方法,由支行服务办牵头组织各网点负责人,去服务先进单位学习、取经。
(二)建立机制,长效管理。增加服务质量在绩效考核中的权重,服务办每周到网点检查不少于一次,每月对检查情况进行点评通报,每季度支行组织力量通过现场和非现场等方式集中检查评比,严格考核、奖罚分明;各网点制定提高服务质量的具体目标要求和保障措施,每月至少组织一次服务质量自查,并做详细的检查记录,持之以恒地抓好服务管理工作。。
(三)注重细节,自查整改。对照服务规范和专项整治活动要求,查找自身不足和差距,细化措施、落实责任。对自查过程中发现的问题,逐条落实整改措施,特别是对服务环境、物品摆放、大堂经理在岗履职率、柜员三声服务、双手接递等细节,组织开展专项治理,确保整改到位、客户满意。
(四)集中演示,造浓氛围。模拟业务现场场景,集中组织全方位规范服务演示,通过“请进来”的办法,邀请上级行服务管理部门和礼仪培训公司老师现场培训,促进全辖各网点和柜员积极争创十佳样板网点、争当十佳服务明星,迅速提升全行整体服务品质和服务形象,形成争先创优、比学赶超的浓烈氛围,努力打造“人民满意银行”。
(五)认真总结,全面提升。通过“服务面貌装修整改季”主题活动的深入开展,进一步明确大堂经理岗位职责和应熟知的业务范围,办理方法、业务特点,做到主动高效分流、及时引导客户办理业务;临柜人员做到微笑服务、举手示意,办理业务熟练、准确、快捷、高效和规范,切实解决客户等候时间问题。客户经理(理财经理)规范营销,做好理财等业务的风险提示,与大堂服务人员及柜员密切配合衔接,保证中高端客户的识别、引导、营销和维护,全面提升全行综合服务技能,打一场服务质量翻身仗,推动全行服务水平登上新台阶。