为进一步提升全辖网点对外服务质量,工行大同分行以提升客户满意度为工作重点,从有效缓解客户排队时间入手,采取加大网点服务质量监测、强化叫号机排队应用管理系统推广等手段,全辖服务质量、服务效能取得了双提升。
一、加强领导,精密部署。该行高度重视客户对评价器的使用,把使用客户评价器作为网点服务管理的一项重要内容来抓,强化员工主动接受客户监督评价意识,推进营业网点客户评价器使用,切实提高客户评价器使用率,确保网点服务质量监测系统运转正常。借助客户对柜员所受理业务的客观评价,督促柜员树立正确的认识,从提升自身综合素质入手,提高业务处理效率,缩短业务办理时间,提高客户满意率。
二、强化监测,定期通报。该行把服务评价和缩减客户等候工作落到实处,制定切实可行的服务检查评比奖惩办法,完善服务激励和约束机制,将柜员服务满意度和办理业务时间与绩效考核挂钩,促进柜员主动使用评价器。同时也将该项工作纳入日常现场、非现场检查中,对于支行客户评价器使用推进不力、进度落后的支行,与网点季度绩效捆绑考核,并进行相应的处罚。加大了柜员使用评价器的管理力度,落实支行坐班行长核查网点柜员使用客户评价器日志管理,进一步加大对服务评价工作的督促、检查,做到发现一个问题,解决一个问题,坚决杜绝屡查屡犯。
三、科学设置,效能最优。建立科学的排队策略是网点排队叫号管理的重要内容,为指导网点通过科学合理的排队策略有效分流网点业务、平衡窗口业务,满足不同网点排队叫号管理的需要,该行运行管理部、个人金融业务部、信息科技部、办公室(品牌与服务管理部)相关人员组成排队策略优化工作小组,根据全辖所有网点窗口数量、客户结构,参照《网点排队策略设置指引》,指导网点设置了较为科学合理的排队策略。市分行还要求各支行必须加大管理力度,如遇叫号机排队策略设置问题,需强化与市行相关部门的沟通,全面提高排队叫号机系统应用,确保实现对叫号机排队策略设置的最优化,完成省分行核定的排队时间压降管理目标。
四、强化督导,落实整改。为进一步推进网点叫号机排队策略培训落地,该行正确处理眼前与长远、效率与发展的关系,通过大堂经理引导、宣传,使客户能够正确使用叫号机,从而达到压降客户排队时间,提高对外服务效率,提升客户满意度的效用。该行品牌与服务办公室每日对全网点排队等候、排队占比、网点柜口开工率以及叫号评价率等报表进行监测、每日通报,总结好的经验做法,以便全辖网点相互学习。此外,市分行成立了以运行管理部、个人金融业务部、办公室、信息科技部组成的服务支持团队,对差的网点由服务团对相关人员定期进行现场帮扶,全面降低客户等候时间。