一、加强印章管理。规范审批流程,严格按照《行政印章管理办法》开展工作,并将行政印章管理纳入支行管理人员和相关部门负责人培训内容,多渠道、多形式宣传行政印章管理制度和涉印风险防控的重要性,切实提高全辖涉印风险防范意识。进一步完善行政印章管理系统流程和功能,对照制度和流程定期检查行政印章使用与管理情况,促使基层行进一步重视加强涉印风险控制。
二、加强文字材料审核。制定对外报送材料把关制度,规范行文流程;严格把关上行、下行文材料,进一步畅通公文系统,确保及时准确收发文件和传阅文件。加强信息报送和对外宣传报道管理,规范网讯报送流程,通过层层把关,提高网讯稿件质量,确保报道信息正面反映我行经营成果,杜绝负面影响。
三、加强信访管理。按照“分级负责、归口办理”、“谁主管谁负责”的原则,完善信访制度,严格执行“分工明确、协调统一、运转有序”的信访工作机制;完善了防范突发性群体事件工作预案,加大信访突出问题处理情况的考核力度,切实做好了重点信访件和重点时期的信访工作,维护全行稳定;认真调查处理上级领导批示的信访件,并及时反馈信息;将信访宣传和信访工作重心延伸至基层,通过加强对上访群众的法制教育,不断引导依法有序上访,逐步化解矛盾,把问题消灭在萌芽状态;不断加强与当地政府有关部门和公安部门的联系,提高突发性群体事件应变能力。
四、加强保密和涉密设备管理。完善保密管理制度和管理措施,严格落实保密制度。在机要文件和行政印章管理方面,严格执行国家和行内相关制度规定,与涉密人员签订了保密承诺书;加大了涉密岗检查力度,对保密自查发现的问题进行了逐项整改。进一步加强了对涉密载体及移动存储介质的使用保密管理。
五、规范档案管理。一是根据《档案鉴定销毁管理办法》、《电子档案平台管理办法》、《电子档案离线管理办法》,进一步加强文书档案、声像实物档案的管理;二是按照《档案鉴定销毁办法》要求对库存文书档案进行了一次清查,对各类档案中超过保管期限的档案数量和保管情况进行登记、造册,认真组织鉴定和销毁工作;三是对目前各类档案的保管期限、归档范围进行深入研究,确保档案的归档范围、期限划分科学合理。