根据中国人民银行的要求,建行长沙湘江支行认真组织了所辖机构信息管理系统信息验证及机构信息核对、自查整改工作, 确保了机构基础内容信息的准确性和完整性。
一、高度重视,做好核对自查工作组织
该行高度重视本次核对自查工作,主管行长在省行文件上批示:“落实要求”,并对核对自查工作进行了安排,明确由财务会计部牵头,负责做好本次核对自查的组织与协调,指定一名财会部副经理负责具体经办此项工作,确保按照省行要求在规定时间内完成自查及整改工作。
二、自查扎实,做好基础信息全面核查
该行自查工作扎实,一是核对自查内容全面,对辖内14个机构的机构名称、机构地址、行政划分、邮政编码、电话信息、法人信息等基础信息开展了全面核查。二是该行采用基础内容的系统信息与营业执照、金融许可证等实际信息比对,以及上网查询或拨打11185电话逐个核对邮政编码的方式,确保了各类信息的准确有效。
本次自查共发现信息准确性方面的8项问题,信息不准确主要表现为“系统中填报的信息与实际信息不一致”,造成不一致的主要原因是部分营业机构的负责人调整或者迁址后,营业执照进行了变更,而系统中未相应予以变更;同时经过核查,有1个营业机构的邮政编码已变更,但系统中未相应修改,与目前实际使用的邮政编码不相符。
三、以查促改,确保信息准确及完整性
一是对于自查发现的问题,该行及时进行了整改,经办人员已收集齐了相关验证和申请材料,并填写《金融业机构信息变更备案书》,按要求在规定时间内提交到省分行,由省分行统一在金融机构信息管理系统中录入变更后信息,确保了信息的准确性。二是本次自查中,该行还补充了5个机构的统一社会信用代码。由于实行“营业执照、组织机构代码证、税务登记证”三证合一,该行有5个机构在2015年10月至2016年11月期间,由于负责人调整或迁址,在变更营业执照时,办理的新营业执照的号码已按三证合一要求变更为了“统一社会信用代码”。为了确保金融机构信息的完整性,该行借以核查契机对这5个机构的“统一社会信用代码”一并纳入了变更备案,申请在金融机构信息管理系统中进行补充,确保了机构基础内容信息的完整性。