为加强现金业务安全运营管理,有效防范业务风险,有效防范现金出风险,确保节日期间业务安全运行,根据省分行《关于在全辖开展“国庆”前查库工作的通知》精神,工行忻州分行在做好各项业务的同时,由分管行长亲自安排部署“国庆”节前查库工作。
一、高度重视,周密组织。成立由分管行长、网点负责人、合规经理组成自查领导小组。全面开展“国庆”期间的查库工作,明确职责,严格检查,检查采取自查与突击检查的方式对实物管理中心、支行业务库、营业网点日间库、柜员钱箱、自动柜员机等,进行检查,领导采取不打招呼突击检查的方式进行,确保查库工作有序开展并取得实效
二、协调沟通、账实核查。此次检查内容包括:现金、贵金属账实情况,现金上门服务制度执行情况,自动柜员机装卸钞规范操作情况,钥匙密码交接、保管情况,款箱物流等系统推广应用情况,库存限额管理执行情况,代保管抵质押票据等规范管理及核查情况,现金人员履职情况等进行全面彻查,确保全辖现金及贵金属、代保管物品账账、账款、账实相符,保证检查不走过场、不留死角。
三、履职管理,落实责任。该行以“谁检查,谁负责”、“检查谁,谁负责”为检查原则,严格落实检查组织和检查责任。要求业务库金库执行主任亲自组织和检查工作,检查人员要严格履职,提高检查质量,认真查找检查中存在的问题和潜在安全隐患,并及时督促整改、跟踪落实。
四、细致核查,不走过场。检查人员要严格履职,提高检查质量,认真查找现金营运管理中存在的问题和安全隐患,确保检查不走过场。对防控措施落实不到位、制度执行屡查屡犯的问题,要加大整改和惩戒力度,追究相关人员责任,切实发挥检查促进制度落实、防控现金风险。
五、认真总结,按时上报。要将检查情况及时在现金营运管理信息系统中记录。检查中发现重大问题或风险隐患应及时报告省分行,检查结束后应认真总结检查情况,加快落实检查发现问题的整改。及时向省分行上报检查总结及整改报告。