为实现工商银行总行提出的“半年服务面貌迅速改观”的服务提升近期目标,工行徐州分行根据上级要求,聚焦网点服务环境、服务态度、服务效率三项客户最关切、体验仍欠佳的痛点问题,在全辖开展了服务面貌专项整治季活动。
——确保网点靓化100%达标,整治标准做到“四洁”“两亮”。即:营业网点外立面、内外地面、墙面(玻璃面)、台面整洁无污;网点门楣、灯箱完整明亮,Logo标识规范明亮。同时,自助设备无故障、无线路裸露杂缠。网点内营销宣传载体品种不超过两类,统一使用市分行配置的宣传架,摆放有序。网点靓化实行5S管理。建立检查制度,每旬通报一次,重点对离行式自助银行、自助+理财网点、装修改造时间较长的营业网点,对其门面、标识、厅堂、物品摆放等方面进行检查通报。
——强化大堂服务力量,确保客户进店有关注、客户沟通有质量、客户需求有满足。对全行营业网点配置专职大堂经理, 确保网点自助区、厅堂等候区、窗口服务区等均有人值守、有人服务、有人递补,坚持网点负责人厅堂值守制度,对客户的服务诉求在第一时间予以解决,增强大堂服务团队联动管理,实现温馨大堂服务。
——强化服务红线管理,做到“三个及时”“两个100%”。坚持服务行为的红线管理和问责机制;坚持服务投诉首问责任制,第一时间快速处理机制,并从重从快处理服务问题,杜绝服务态度类投诉和恶性服务事件。投诉抱怨处理及时,现场服务问题及纠纷要24小时内解决并回复客户,投诉限时处理率达到100%;热线服务响应及时,要在各营业网点显著位置贴示客户服务热线,电话接听率达到100%;网络舆情跟进及时,对微博、微信、网络、报刊等媒体涉及的服务舆情,要在24小时内有人回复、限时解决,不断的提升服务品牌影响力。
——限时压降超时等候客户数量,切实解决客户排长队问题。通过对超时等候客户较多的网点进行名单制挂牌督导、行长坐堂和定点定策治理等措施,实现超时等候客户数同比减少30%的活动目标,对全行超时等候客户占比较高的营业网点进行现场督导,分析解决问题。强化分流引导,合理设置叫号策略,科学布局网点柜台、自助机具等功能资源。改善客户等候体验,开展厅堂微沙龙活动,强化二次服务分流和秩序维护,在网点显著位置张贴网点服务高峰提示图和周边网点导航图。加强监测和分析,统筹协调,责任到人,按日通报数据,逐级问责,建立良好的客户服务氛围。