工行大同分行摸索创新,改进流程,从组织推进、防控风险入手,着力推动自动柜员机自动清点查库管理功能试点推广,取得良好成效。
一、强化培训,规范流程。面对业务流程的不断更新,该行召开专题推进会,要求通过现场培训、下发操作流程、周例会传达等方式,对自动柜员机自动清点查库管理功能投产工作进行全面、细致的部署,使相关操作人员人人了解熟悉自动柜员机自动清点查库管理功能操作流程,严格执行制度规定,进一步提升自动柜员机自动清点查库管理功能投产工作精细化管理水平。
二、强化协调,组织推进。为进一步推进全辖自动柜员机自动清点查库管理功能投产进度,该行根据日立2845SR设备布放情况,确定辖属实物管理中心作为试点单位,制定投产计划,按照“先个体试点、后整体推进”的原则,切实做好投产工作安排,确保投产工作有序开展。召开联席会,听取执行中运营情况汇报,共同分析存在的问题,研究部署下一步改进措施,全力提升自动柜员机自动清点查库管理功能投产覆盖率。
三、强化管理,防控风险。自动柜员机自动清点查库管理功能,是总行开发的应用自助设备运营管理平台实现远程清点存取款一体机(目前仅限日立2845SR设备)钞箱库存现金的功能,包括:实时查库管理和定时查库管理功能,实现了设备库存检查的远程化、系统化和信息化管理。该行在投产过程中严格按照相关制度办法和操作规程,有效落实自动柜员机现金库存清点要求,加强设备风险控制管理能力,确保账务管理网点对设备现金库存实物的有效监控。
四、强化督导,全面推动。该行派专人实地实时进行指导和协调,建立投产联系人制度,及时反馈投产进度,确保信息传导、问题解决的及时性。为进一步推进自动清点查库功能全面投产,该行还召开由分管行长主持,相关支行、市分行运管、实物管理中心等部室一把手参加的自动柜员机自动清点查库功能投产专题汇报会,各抒己见、取长补短,全力推动自动柜员机自动清点查库管理功能投产覆盖率。