近年来,邮储银行宝应县钟楼支行以加强网点“转型升级”为重点,积极推进网点服务功能转型升级,有效地提升了营业网点的服务质量和效率。最近,该支行为抓好业务凭条填单规范这一细节,仔细梳理了业务办理和营销的各个环节,总结开发出一套个人账户开立申请书、跨行转账申请书、行内转账申请书等常用的业务凭条填写模板,大大缩短了客户办理业务的填单时间。目前,该行客户在无大堂经理帮助的情况下,通过自助填单模板填写业务凭条一般不超过20秒,客户办理业务的时间缩短了一半,柜面效率和客户满意度显著提高,同时也增强了业务凭条的工整性、完整性和正确性,降低了业务凭条的差错率,从而为缩短该行柜面业务办理时间、实现转型升级奠定了坚实的基础。
钟楼支行是扬州全区最忙碌的网点之一,业务功能全、客户数量大。人多必然事就多,特别是每到月初退休金发放时,钟楼支行大厅就人山人海,面对如此多的客户,钟楼支行的员工经常忙得不可开交,但就客户办理业务中填单这一细节,经常因错填、漏填或填写不规范导致客户埋怨。如何把填单这个“小节”做好成了钟楼支行副支行长高芹一直在思考的问题。有没有可能模拟自助填单机,方便柜员自行打印,方便客户填写呢?高芹带领大堂经理、理财经理各业务骨干认真梳理业务流程,摸索业务办理规律,利用班后时间制作、调试、打印各类模板,经过多次失败、多次尝试,他们最终将个人账户开立申请书、跨行转账申请书、行内转账申请书等经常办理的业务申请书填写模板制作出来,并拷入柜员终端中。同时,他们把办理各种业务的相关表单分门别类做好样张,让客户在办理业务时对照样张利用模板填写,不仅减少了填单解释时间,也使客户一目了然,大大减少客户柜面等待时间。
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