今年以来,为更好地服务客户,工行淮安城南支行结合自身网点多、业务繁重的情况,采取多种措施,有效压降客户投诉问题,努力实现客户零投诉目标。
抓职责明确。要求每位员工时刻做到以身作则,各负其责,对自己所接待的客户要认真做好业务咨询、办理、服务,对客户所提问题要弄清、讲透、办好,不得含糊其辞,应付了事,留有后患;对遇到处理不了的的特殊业务要及时换人处理,并主动告知客户缘由,同时要主动协助处理;对需要上级部门协调处理的业务必须及时上报,并实时关注,力求在最短的时间内进行有效解决;对实在一时无法解决的疑难问题,在征得客户同意情况下,留下客户联系电话并视具体情况承诺办理时间。对遇到问题处理不及时、不妥当、不上报及相互推诿的经办人员,视服务不到位情况进行相应服务绩效扣分和罚款。
抓业务培训。支行层面每月至少一次组织全行员工对新业务和常规业务进行培训;各网点利用晨会、班会对业务知识、柜面操作技能、客户服务技巧及应急投诉反应处理等方面培训、强化,督促员工熟练掌握各种业务技能和服务技巧,做到为客户服务知识全面、应付自如、回答准确,避免出现业务断层、张冠李戴现象,不断练好内功,提高员工综合业务素质和服务技能。
抓部门协调。对客户所提所办业务涉及多个部门的综合性问题,支行要求各相关部门不仅各司其职、各尽所能,更要齐心协力、共同处理,统一对外,坚决杜绝在日常工作中尤其是服务客户方面的相互扯皮的现象发生,对因相互推诿造成客户损失和客户投诉现象,一经发现将追究相关部门人员责任。
抓服务考核。该行成立由分管行长牵头组成的客户投诉应急处理小组,实行客户有效投诉与员工绩效考核挂钩,强化员工责任意识、服务意识。对因服务态度、解释不到位、违法相关规定造成的有效投诉,发生一起,严肃查处一起,绝不姑息迁就。同时实行服务投诉回头看工作,对存在二次投诉加大处罚力度,确保投诉处理及时,让客户满意。