为进一步加强网点投诉管理,提高现场投诉处理能力,近期,工行淮安新区支行积极开展客户投诉专项整治,强化窗口服务规范执行和督导,进一步改善客户服务体验,使服务效率不断提高,客户满意度进一步提升。
为进一步完善客户投诉问题的协调处理机制,该行通过明晰权限、明确时限,确保客户投诉能在第一时间得到响应。一是在网点醒目位置公布支行服务主管和网点负责人投诉电话,及时受理化解客户诉求,缩短客户投诉处理链条;二是明确大堂经理对网点现场投诉处理责任,要求大堂经理及时受理和妥善处理客户现场投诉,确保将现场投诉化解在当场和当时,避免投诉升级;三是认真落实行长坐堂制,要求网点负责人认真履行现场投诉处理最终责任人职责,除外出营销外,由网点负责人在大堂开展现场服务,处理客户投诉或处置突发事件等,严防影响工行声誉风险事件发生。
该行充分利用客户投诉管理平台,明确工单处理责任网点,加快投诉事项和分配工单的处理,杜绝压单情况发生;对各网点发生的服务不规范事件、客户投诉事件进行通报,从而为其他网点、部门敲响警钟,杜绝类似投诉的再次发生。同时将投诉与网点的经营绩效考核进行挂钩,突出服务工作的重要性,使网点能够积极主动地提高服务质量,减少客户投诉事件的发生。
该行将加大对网点服务质量的检查力度,严格服务规范,特别是服务效率、客户等候时间、客户满意度评价、服务用语等作为检查重点,提高服务通报频次。一是做到每旬通报一次,对重点突出问题及时通报及时提醒,并相应地下达奖惩通知书。督促网点努力提升服务现场客户投诉处置能力和水平,做到现场处置、及时解决,及时化解,投诉不出门。二是每月对服务工单、客户投诉情况进行梳理通报,对于具有典型性的服务问题及时给予重点关注,专项治理,对有关客户因购买保险产品、理财产品收益达不到预期等容易引发投诉升级的工单予以重点关注,及时处置,及时化解。
同时,该行还积极督促各网点严格执行客户投诉首问责任制,要全面遵循“问题到我为止”原则,及时处置、高效处理,要切实做到客户投诉,件件有回音,事事有答复。该行将严格执行客户投诉责任追究制度,对发生无正当理由敷衍、推诿客户投诉、损害客户合法权益以及故意隐瞒客户投诉等情节严重的行为,或处理客户投诉不当造成严重后果的,严格追究相关人员责任。