8月19日,工行保定徐水支行组织全行员工参加河北省分行服务工作推进会,为了更好的推动服务工作的落实。会后,该支行行长组织员工进行了讨论,并提出具体要求。8月29日,工行保定徐水支行行长组织召开服务分析会,找短板,话提升,缩差距,推动服务工作上一个新台阶。
一、借力靓化工程优化网点环境。一是物品摆放到位。室内遵循物品精、摆放齐、随手整的原则,坚持物品定位的良好习惯;三方人员做好室外停车、卫生的打扫,每月对楼体进行清洁。二是大堂环境干净整洁。一方面网点负责人加强对保洁人员的管理,规范其在岗时间、保洁范围等,充分发挥其作用;另一方面办公室督促三方公司做好其职工的日常监督、培训和管理。三是服务设施的维护到位。信息发布系统、网点LED显示屏、监控、机具设备等设施是否正常运行,组织大堂经理、ATM运营中心、保卫干事对全行的服务设施进行大检查,再次明确服务职责,加强日常监测,对发现问题及时进行报修、处理。
二、借力星级网点创建提升标准化水平。星级网点建设标准系统性的对柜面服务、大堂服务、自助服务等等方面进行了规范要求,为了督促员工养成良好的服务习惯,工行保定徐水支行五个网点均申报了星级,借力该活动,助推服务的提升。一是增强各岗位员工的主动迎接意识。逐步渗透服务理念,员工把网点当成自己的家去建设,把客户的事情当成自己的事情去做,用耐心、细心、真心来提高主动服务的意识。二是实施三个一加强监督指导。服务工作领导小组成员至少每周参加一次网点的晨会,体验开门营业的整个过程;每月通过视频进行抽查一次,对发现的问题及时进行通报整改;网点每月召开一次服务分析会,查找短板,分析原因,制定目标及措施。
三、借力服务达人评选提升员工服务质量。为了发挥服务达人的示范带动作用,工行保定徐水支行在全行范围内开展服务标兵评选活动,以服务指标、服务规范化、工单等内容作为考核标准,每月进行考核,设置相应的物质奖励,从月度考核优秀的员工中择优推进上级行服务达人,激励全行员工深刻理解并践行服务创造价值的服务理念,发挥余热,使服务水平有一个大的改善。
四、借力智能网点建设提升服务质效。一是熟练使用智能设备。三季度,该行五个网点将实现智能设备全覆盖,工行保定徐水之行营业室在智能设备使用上积累了宝贵的经验,其他各网点要从迁移类业务、设备功能等方面尽快熟悉,主动学习,做好设备投产前准备工作。二是岗位联动。发挥柜员、大堂经理、授权人员的岗位联动作用,梳理岗位流程,努力做好客户迎接、客户分流、客户接待等衔接工作,使大堂秩序井然有序,形成适合网点的高效服务模式。三是缩短客户等候时间。利用叫号机分流引导,利用MOVE系统提取高峰期数据,合理安排人员,大力压缩高于30分钟普通客户等候时间。