为切实加强二级分行内设机构印章管理,有效防控印章管理和使用中可能出现的风险隐患,遵照省分行建湘办〔2016〕9号文件要求,湘西自治州分行采取多项措施进一步强化内设机构印章管理,夯实风险防控基础。
一、领导重视,提高认识。印章管理作为全行的一项重要工作,必须严格管理、严防风险。欧学军行长、分管办公室工作的程诚副行长经常在行里的大、小业务会上,强调印章管理的重要性,要求每位印章管理人员加强学习、认真履职、照章办事,并带头严格执行印章管理的各项规章制度。在行领导的重视支持下,湘西州分行组织员工认真学习印章管理办法,以典型风险事件和案件作警示教育,认真查找不足,及时完善防控措施。
二、完善措施,严格管理。一是严格内设机构印章保管的交接手续;二是加强内设机构印章的使用审批手续;三是加强保管安全,要求存放在保险柜中;四是要求专人管理,严格登记制度。按照“谁保管、谁使用、谁负责”的要求落实责任,严禁托人代管,严禁在空白纸张或凭证上预先加盖印章。
三、强化监管,防患未燃。定期或不定期的对内设机构印章的保管、审批、登记和使用情况进行检查,对管印人员的履职情况进行检查,确保内设机构印章管理的要求真正落到实处,印章使用规定的要求真正落到实处,做到未雨绸缪,防患未燃。
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