邮储银行宜春市分行以“求细求实”的作风做好办公室工作

    央广网宜春7月22日消息（金志华、余芳）今年以来，邮储银行宜春市分行办公室始终坚持服务全行改革发展稳定工作大局，着力完善办公室工作体制机制，充分发挥办公室综合协调、行政枢纽、参谋助手和窗口服务的功能作用，基本上完成了年初制定的各项半年任务目标新闻宣传占据“主阵地”，为经营发展鼓劲添彩。今年上半年，该市分行累计刊登正面新闻2534条 ，较去年同期净增965条，增幅61.5%；被新华网、人民网、央广网、等央级媒体采用94条，中国邮政报、江西邮政报采用21条，省分行《江西邮政金融信息》采用17条，被大江网、中国江西网等省级媒体采用 685条，保持了强大的正面舆论宣传攻势，并继续保持负面舆情零发生，塑造了良好的企业形象。同时，市分行还连续三年蝉联了“江西邮政宣传工作先进单位”一等奖，宜春市银行业信息报道先进单位。
 
    采购管理严把“合规关”，促流程管理高效规范。目前，市分行所有的分散类采购均已统一归口至办公室实施，制定下发了《采购管理办法》、《采购流程规范及内控指引》，采购工作严格落实了“六个有”：采购立项有依据、组织实施有方案、结果确定有审批、竣工验收有评估、档案管理有留痕、过程控制有监督的工作要求。同时，该市分行顺利组织完成了中山中路老综合营运大楼的公开招租工作，有效提高了固定资产使用效率。
 
    档案管理注重“夯基础”，让资料保持真实面貌。搬迁至新综合营运大楼办公后，该市分行办公室就着手准备对全分行的档案管理工作进行规范，配备了1名专职档案管理员，并对档案管理硬件设施进行了完善，现档案室密集架、防磁柜、消毒柜、保险柜、扫描仪等设备均已配齐。同时，还聘请了退休员工对拟移交至档案室统一保管的储汇档案、文书档案和营业部信贷档案进行集中清理，目前，所有的储汇档案和营业部信贷档案已全部整理上架，采购档案、会计档案和2015年度的文书档案也已完成了整理上架工作。
 
    综合行政打好“服务牌”，为日常管理提供支撑。一是加强会议管理。规范了每周情况通报会、行长办公会、党委会等会议流程、记录和纪要工作，有效提高了会议效率。同时，从会前筹备、会中服务、会后总结等三个方面对会务组织、参会要求以及会场纪律提出了明确具体的要求，确保高水平、高效率、高质量地完成会议目标。二是加强公文管理。制定下发《公文处理办法》，促使公文管理工作科学化、制度化、规范化，切实提高公文质量和工作效率。同时，安排专人狠抓OA公文“日清日毕”管理工作，确保公文高效运转。三是加强后勤管理。建立了后勤人员服务与管理岗位责任制，较好的完成了车辆管理、食堂管理、接待管理、保密管理和外联等各项工作。