工行泰州泰兴支行在推进服务管理工作的进程中,结果与过程并重,认真抓好服务管理措施和各项工作要求的落实,强化检查和通报,有的放矢,环环相扣,服务管理取得了阶段性成效。
一、认清形势,准确定位。面对日趋复杂的经营环境和日益激烈的同业竞争形势,该行正视服务管理现状,研究对策,强抓弱项,决定以规范柜面员工服务行为着力点,全面改进和加强窗口服务。经过全行上下的共同努力,员工主动服务意识有所提高,网点大堂引导服务有所加强,全行规范化服务执行力有所提升,为今后服务管理工作纵深开展奠定了扎实基础。
二、统一思想,提高认识。该行召集网点主任参加支行服务工作推进会议,对以前该行服务考核中主要的失分项进行了认真分析,并对支行制定的《服务考核办法》进行了细致解读,提高网点主任对抓好服务工作的重要性、长期性、紧迫性的认识。要求网点主任会议结束后做好会议精神的传达,做到网点所有员工(包含保安)认真学习考核办法和服务测评标准,将干部员工的思想统一到深入开展网点规范化服务活动上来。
三、专题培训,提升技能。为提高网点服务现场管理水平,提升对外服务形象,支行邀请市分行办公室(渠道管理)的负责同志到支行开展网点员工服务技能提升培训,网点所有员工和所有网点保安参训。针对省行网点服务规范要求,同时结合该行实际情况进行有针对性的培训,包括服务礼仪(着装、仪容、举止礼仪标准)、服务接待(大堂经理、柜员、保安服务标准)、服务沟通技巧等,图文并茂、理论和案例分析相结合,起到了预期的效果。
四、定期通报,整改弱项。支行服务办主任不定期到各网点调看监控录像,每月对网点所有员工做到全覆盖,定期通报。并及时将省、市行服务质量测评综合情况进行反馈,在肯定网点取得的成绩的同时也指出存在问题,并提出下一步改进服务的要求。通过纵向和横向的对比分析,找出该行以及各网点的差距,而且通过对他行的存在问题进行举一反三,提示需要引起网点重视和关注的方方面面,对服务违规行为始终保持高压态势。
五、有诉必查,客户至上。对于客户投诉,支行服务办本着对客户负责和对网点负责的态度一查到底。对于客户理解有误的,耐心做好解释工作;对于员工服务不到位的,对责任人进行严厉的批评教育,并将处理结果及时通报给客户,力求客户满意。同时该行把本行和兄弟行发生客户投诉的典型服务案例传达至员工,要求员工从客户投诉事件中吸取教训,并对照检查自身有无类似问题,引以为戒,引导员工主动从客户角度进行换位思考,加强工作责任心,不断提高自身服务水平和应变能力,清除服务隐患和责任性投诉。