2016年龙山支行作为州分行“双基”管理重点联系行,在支行领导要求,结合“双基”管理我行的会计营运管理工作需同步提升。龙山支行采取多项措施将“双基”机制融入日常经营管理,融入具体业务操作,融入员工行为规范。
一是引导员工树立合规意识。支行“每周一课”通过学习案例和规章制度,让合规的观念和意识渗透到全行员工的心中,渗透到每个岗位,促使所有员工在自身岗位中能够遵循法律、规则和标准,在全行上下推行“合规人人有责、主动合规、合规创造价值”等理念,倡导诚实守信、廉洁自律的道德价值标准或行为操守准则。
二是开展员工行为排查管理。排查方式上,采用员工自查、互查及纪委监察小组检查,做到灵活自由、组织高效。排查内容方面,注重“三个延伸”,即:在时间上向八小时外延伸,在思想上向可能产生道德风险的行为表现方面延伸,在业务上向操作细节上延伸,做到排查工作深入、彻底。排查对象上,不仅针对行内员工,还包括驻点保险人员、自销团队和保安等等,以营造全行阳光的氛围。
三是规范柜面业务管理。一是强化前台柜面业务操作规范,严格落实双基管理要求,做到离柜锁屏、锁章,保管好自己的办公物品,加强柜面业务学习,降低风险差错;二是严格规范授权,杜绝授权形式化和粗糙化,严格管控授权权限,加强授权监管力度;三是严格落实月度查库制度,支行负责人保证每月至少两次的查库频率,不走形式和过场;四是做好印章、钥匙、密码和重要单证的交接登记。
四是做好“双基”管理记录登记。支行开展每日一会、每周一讲,采用案例进行教育和警示,同时在“双基”管理登记本上进行登记,并且要求参与员工及时签字,以便抽查员工学习情况。