内控合规“基础强化年”主题活动开展以来,工行保定分行高度重视,结合本行实际,迅速制定内控合规“基础强化年”主题活动实施方案,做好规定动作,突出本行特色,深入推进“基础强化年”活动有序开展。在宣传载体应用方面,采取多种方式、拓展多种渠道、开通多种途径组织开展内控合规宣传工作。
一、精心组织,全面落实。“基础强化年”活动开展以来,各级领导高度重视,各项工作得以顺利开展。全行立即行动起来,掀起了“基础强化年”主题活动高潮。分行行长亲自部署,部室经理、支行行长迅速落实,内控合规部经理、副经理连续督导,跟踪活动情况,了解活动进程,以便及时调整工作思路,“基础强化年”主题活动有序开展。
二、广泛宣传,强化效果。紧跟互联网发展的步伐,充分利用微信传播途径广、覆盖面大、员工普遍乐于接受的特点,制作出包含音乐、动画、文字的页面(即H5),通过微信、融e联等平台广泛交流传播,作为重要的宣传形式,突出了活动效果。
(一)增强宣传意识。针对微信和融e联平台传播交流范围广泛的特点,工行高度重视其传播作用,坚持自上而下,着力推广H5宣传工具的应用。建立合规管理群,人员由分行行级领导、部室经理、支行行长组成。内控合规部经理经常在群内转发各部室、各支行优秀作品引起各级单位领导的兴趣和关注,由他们引领更多的人参与到微信宣传制作的队伍中来。
(二)组建制作团队。针对青年员工朝气蓬勃、开拓进取、奋勇争先的特点,分行挑选青年员工占比较大的支行,进行“H5”宣传资料的创作。支行精心筛选业务骨干、优秀青年员工组成制作团队,利用工余时间,集思广益,制成紧扣“基础强化年”活动核心内容的主题宣传作品,为活动扎实开展添光加彩。
(三)创新宣传手段。一是抓住中心,做好宣传。把握“基础强化年”主题活动进行中的关键节点,突出重点,加强宣传。分行在活动的每个阶段,每项内容确定下来后,马上将活动的意义和信息及时地传达到各部室及各支行,支行通过制作宣传资料,使活动的顺利开展和员工的关注度得到大幅度的提升;二是重视细节,力求完美。支行的员工在制作H5的过程中,从宣传制作筹备到宣传制作完成,从宣传制作要求到宣传制作质量,重视每一个细节,力争做到周密严谨,没有纰漏。员工通过制作H5等宣传材料,对各类规章制度进行再一次的学习,更加深刻地领会制度要求,强化了活动开展的意义与作用;三是总结经验,不断提高。每一个宣传作品制成后,发到保定内控交流群及保定融e联内控合规交流群中分享,大家认真总结,好的经验学习交流,不足的方面总结反思,进一步扩大了“基础强化年”主题活动的广度和深度,持续增强宣传效应。广大员工的H5制作水平及内控合规意识均得到进一步提升。
三、敢于尝试,形式多样。保定分行在进行“基础强化年”主题活动的宣传工作时,敢于创新,形式多样,收到良好效果。
(一)建立微信交流群。内控合规部经理、副经理利用班后时间,加入保定分行“未来之星”微信群进行交流讨论,充分利用微信传播途径广、覆盖面大、青年员工乐于接受的特点,在群中通过漫画讨论、典型案例解读等方式,与青年干部进行了深入交流讨论,进行合规知识“微交流”。同时,动员青年后备干部围绕“基础强化年”活动主题,拓宽思路、紧扣中心、突出重点制作宣传资料,不断提升“基础强化年”主题活动影响力。
(二)建立“融e联”交流群。在融e联建立“保定内控合规交流”群,用于发布分行关于内控合规“基础强化年”活动各阶段工作进展及要求,解答各行在活动开展过程中所面临的各项问题,并通报各机构活动进展情况等。分行部门经理、合规经理、内控合规部全体人员、支行行长、内控监察员等104人加入交流群中。通过多种渠道广泛宣传和推广内控合规文化理念。
(三)通过电视媒体进行宣传。在进行活动宣传时邀请电视台对我行工作进行专访,通过电视媒体的宣传,增强活动宣传效果及宣传范围,提高我行的知名度和美誉度,效果显著。