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辽阳农行深入开展机关本级“6S”管理活动

时间:2016-06-08 11:42:16  来源:银行界网  供稿单位:农行辽阳分行  

    为强化机关作风建设,改善行风行貌,构建市、支两级行办公环境规范化、系统化、标准化、制度化的管理体系,持续提升服务基层的能力和水平,5月以来,辽阳农行机关本级各部室积极行动,对办公室内外部环境进行了规划整洁,认真做好6S管理的各项工作,截至5月31日,全行20个部室中,4个部室完成了6S管理推广工作,剩余16个部室的实施工作也接近尾声,各部室的环境得到了极大改善,管理水平不断提升,机关本级风貌焕然一新。

    一、领导重视到位

    一是成立组织。成立了由市分行党委委员、副行长、纪委书记罗璋任组长,机关党委、办公室、个人金融部、计划财会部、共青团等相关部门负责人为成员的机关本级6S管理推广实施领导小组,并成立了青年志愿帮扶小分队,向各部室提供专业技术支持,为6S工作的开展提供了组织保障。二是制定方案。制定了《辽阳农行2016年机关本级6S管理推广实施方案》并下发至市支两级行,为6S工作的开展提供了制度保障。及时召开了机关本级干部员工大会,对机关6S管理推广实施工作进行了细化部署,明确了机关党委等相关部门的职责范围,为该工作的落地实施创造了有力条件。三是率先垂范。市分行行领导带头执行,利用业余时间对自己的办公室进行了整理、整顿,为机关广大干部起到了良好的表率作用,为6S管理工作的推广实施铺平了道路。

    二、观念转变到位

    6S管理,作为企业管理的先进方法和理念,只有得到全体员工深刻的理解和认同,才能爆发现实的生产力。一是组织观摩学习。市分行积极组织市支行两级干部员工到民主路支行进行现场观摩学习网点6S管理,通过网点员工对6S管理的讲解介绍,让广大干部员工深刻体会到了6S管理的重要性和实施要点,干部员工不仅在理论上了解了6S管理,也切身体验到精细化、规范化管理带来的效果,思想受到了触动,消除了两级机关干部员工对6S管理的偏见和误解,为机关本级实施6S管理扫清了思想障碍。二是开展集中培训。为确保该项工作有序推进,市支行利用“天天学、人人讲”活动就6S管理实施目的、实施原则、实施内容、实施步骤等方面对干部员工进行了专业培训。号召员工将实施6S管理工作中的优秀经验分享到经管网,方便其他单位交流借鉴。

    三、全面覆盖到位

    一是标杆引领。在6S管理具体实施阶段,市分行初步确立了设施基础较好、硬件环境适合的运营管理部、内控与法律合规部、计划财会部、个人金融部四个部室作为第一批标杆网点,在技术指导、物品配置方面予以倾斜。通过标杆部室引领,推进所有部室全面覆盖。并适时在6S管理创建先进的运营管理部、计划财会部举办现场观摩会,以便其他部室借鉴学习。二是合力推进。在线路整理改造、消防及安防等方面,各部室积极加强与保卫部门、科技部门及财务部门的配合,确保了6S管理实施安全合规,杜绝了风险隐患。三是优化创新。各部室在实施6S管理过程中,均能结合部室实际情况,从细节处着手,因地制宜,寻找适合部室硬件环境、彰显部室自身特色的打造方式。同时,各部室通过“奋进号”微信群晒亮点图片等方式,不断激发了各部室6S管理的打造热情,形成了部室间“比学赶超”的浓厚氛围。

    四、整理整顿到位

    一是整理整顿。针对各部室普遍存在物品随意堆放的现象,市分行要求各部室限时对相关物品进行整理,留置需要的物品,清理不必要的物品,确定必要设备和物品的留存数量、摆放位置、提示标识等要素,实现人和物的有效结合,提高取物效率。二是清扫清洁。各部室对环境进行了彻底的清扫和整洁,确保不留死角,重点是卷柜内外、电脑空调等容易忽略的位置。三是注重细节。一方面,对金融机具排线多,线路凌乱的现象,进行细心梳理,购置了集线盒、线管进行统一美化。另一方面,对金融机具重点部位、安防消防设施进行标准化的标示和定位,对环境进行了绿色植被的美化。

    五、固化检查到位

    一是完善制度。为避免6S管理实施后反弹退步,雨过地皮湿,抓一阵紧一阵,市分行指定机关党委为全行6S管理的牵头部门,专门制定了《辽阳农行机关本级6S管理固化实施细则》,要求6S管理日常化,规范化,制度化,通过建章立制固化6S管理效果。二是督导检查。在实施6S管理期间,市分行机关党委带领共青团、办公室等相关部门专业人员多次对所有部室进行了检查,及时汇总实施过程中存在的问题,在经管网上下发通报,要求责任部门限时整改。三是养成习惯。通过专业指导、全员参与、定期总结、持续固化的原则,让6S管理理念深入人心,促进员工养成良好的工作习惯,真正让员工在整洁、合理的环境下快乐工作,提高工作效率、提升个人素质,达到用环境影响人的行为,实现“物化人”的目的。

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