2016年,提升网点服务资源效能工作在全省全面推开,辽阳分行积极响应省行号召,结合全市36家网点的自身特点,真实有效的开展此项工作。通过充分领会效能提升核心含义,有效释放人力资源,成立直销团队走进企业、市场,实现个人本外币存款时点计划完成率、个人本外币存款同业增量、个人大额存单增量计划完成率、个人中间业务收入计划完成率、个人理财业务收入计划完成率、贵金属业务收入计划完成率、白银销售量等多项指标全省排名第一,个人产品交叉销售率(覆盖度)为1.62%,较年初(1.56%)提高了0.06%,全省排名第一,提高了网点综合竞争力和可持续发展能力。
一、优化人员配置,为多角色员工新建柜员码
为确保提升网点服务资源效能工作扎实推进,严格落实省行孙行长调研指示精神,市行党委决定:各网点除网点负责人、运营主管、任命的大堂经理和有C3用户的客户经理外,其他网点员工均要建立柜员码,不能上岗的员工将组织培训学习,真正实现“人尽其力”,达到网点人力资源的充分释放,真实有效发挥效能作用。目前全市36家网点均已完成柜员建码工作,实现全市新建柜员64人。
二、执行减高增低,全辖网点设置低柜
考虑到高柜主要受理简单、耗时短、标准化的操作类业务,低柜主要受理复杂、耗时长、需要和客户充分营销、提示风险收益的偏销售类业务。通过对网点业务量情况的梳理,对网点人员结构进行优化调整,要求全辖网点必须开设低柜,且最少开设一个低柜柜台。低柜是维护营销客户的有效平台,也是增加人员机动性的有效手段,要结合网点实际情况,充分发挥低柜效能。
三、积极推进OCRM系统转培训工作
OCRM系统将整合CFE等系统的优势劣势,升级完善系统,市分行积极推进支行关于OCRM系统的转培训,特设支行系统专职负责人员,并参加省行培训、视频培训等多次培训会,负责系统人员变更、模块操作等工作。同时市分行利用微信方式,发布OCRM系统的问题与答疑,方便大家掌握系统应用知识。并按月发布系统应用情况通报,如短信发送情况、登录情况、产品交叉销售率、产品渗透率等各种指标情况。
四、实施大自助改造,优化功能分区
根据省行孙行长调研指示,辽阳分行积极开展网点大自助改造,目前已实现全辖5家网点大自助改造。同时扩充自助区域,增设自助机具,明确网点业务受理流程,提升机具设备使用效率,提高了来行业务分流率和自助设备分流率,目前辽阳分行36家网点的电子渠道分流率均达到90%以上,有效减轻了柜面压力。
五、实施网点服务现场检查与非现场检查结合
市行党委委员、行长助理刘勇同志带领个人金融部利用工作日、节假日对网点进行网点服务与服务资源效能提升现场检查,检查内容涵盖网点6S管理、网点标准化管理、网点服务礼仪等,在检查过程中针对发现的问题提出整改建议,并当场立即整改,当场未能实施整改的,限期内整改完毕后报送整改报告及相关影像资料。检查过程中对网点不同岗位员工进行现场考试,通过考试成绩发现,网点主要岗位员工对相关内容掌握较好。同时持续开展非现场检查工作,2016年以来已实现全辖36家网点非现场监测全覆盖,对于非现场发现问题进行通报,责令限期整改,并落实相关责任人与经济处罚。
六、加强客户管理,持续开展客户活动
在特殊节日里,市分行组织网点进行专属节日客户活动,如相约三八,美丽女人节;温馨五月花,感恩母亲节;私行客户税收筹划沙龙等客户活动。通过积极开展客户活动,让客户可以在繁忙的工作中,感受客户活动带来的乐趣和愉悦的心情,也让客户感受到网点对她们真挚的感情,更拉近了客户与网点之间的距离,全面提升了网点专业化、人性化的品牌形象与服务形象。