为了进一步强化业务运营风险管理,切实提高工作效率,工行忻州分行多举措强化事中控制,规范柜员操作,有效规避柜员操作风险,远程授权质量和效率明显提升,一季度实现了全辖远程授权后“零”风险事件,受到了上级行的充分肯定。
一、加强业务培训。中心每周安排一次强化培训学习,以《业务操作指南》、《远程授权业务操作指南》、《常用交易业务处理指引》及运管、个金、公司、电子银行等业务部门下发的文件为员工学习培训的内容,通过培训使员工及时掌握业务核算的有关规章制度和授权要领。从远程授权操作流程细节入手,通过互动交流学习统一授权标准,不间断巩固学习内容,使理论与实际工作相结合,提高授权人员发现问题、解决问题的能力。同时,授权中心对相互之间和前后台之间有疑义分歧的问题及时沟通分析,达成共识,统一授权标准,要求授权人员必须严格把关,杜绝“人情授权”。
二、加强交流,良性互动。授权中心定期抽调业务骨干深入基层网点进行跟班学习,了解业务操作流程并对有关人员进行业务辅导,针对拒绝率高的业务进行重点帮扶,广泛同柜员就业务核算中发现和遇到的问题进行面对面交流,帮助他们提高认识,增强风险防范意识。
三、强化履职,定期通报。一是对柜员因工作疏忽、责任心不强、逆流程操作等造成的拒绝业务通报批评;二是针对拒绝率一直居高的网点及柜员,做到授权过程中侧重对待,体现关注辅导,以促进问题的有效解决。
四、加强督导,共同提高。一是根据有关规定,中心月初定期对网点授权情况进行通报,指出存在的不足、分析存在的问题,提出整改建议;同时将拒绝授权情况按网点名称、业务总笔数、拒绝授权笔数、拒授率及拒绝授权原因等情况进行排名,以引起网点的重视,促进了网点核算质量的提高;二是将授权人员的业务量、处理时间进行定期公布和排名,制定和完善授权人员绩效工资考核办法,将员工绩效工资与业务量、业务处理时间、拒绝率、考勤等进行挂钩,通过科学、合理的奖惩机制推动授权人员在授权过程中自我约束授权行为、自我管理授权风险,自觉坚持审慎授权。