银企对账是银行会计结算业务操作中的一项重要风险控制环节,既是对外、更是对内差错暴露的发现与制约措施。工行淮安楚州支行从完善机制、配足资源、强化制约、控制风险等多维角度出发,把记账环节中的“错时风险”降到最低。
首先,设置了三层对账责任制。一层是网点管理层,对所辖开户单位的账户时点余额实施换人面上对账;二是业务管理科配备专人担任支行级跨网点对账员,负责辖内一定余额以上的客户账户的对账工作;三是重点客户由支行督导员担任总对账和总稽查。对未达账项实施见人、见单、见帐、见款,把约束机制做透坐实。
其次,激发企业主动对账的积极性。该行在面对面对账活动中,开展了“企业主动对账”纪念品馈赠活动,凡是主动对账并及时送回《对账回单》的单位,该行都会赠送小小的纪念品以示感谢。
三是对有较大额度存款或贷款的企业,资金交易频繁,交易量大,便采取专业小分队的方式“组团对账”,不定期邀请单位财务人员与经办行进行账务核对,及时掌握应收货款、应付货款的清收、未达款项的变动情况,对企业有针对性地开展货款清收与偿付提供结算、结账依据。
四是加强对银企对帐工作的管理,定期完善客户资料,细分客户,逐户分析,及时更新和完善客户信息资料,加强与客户联系,真正做到“了解你的客户”,保证投递地址的准确。通过客户座谈会、联谊会等形式,大力宣传对账工作对保证银企双方资金安全的重要意义,使客户认识到及时反馈对账回单,是自己的职责和义务。
五是针对当前银企对账单采取纸质打印、集中发放、回收这一做法成本较高,回收率不稳定的问题,向客户推出了电子对账系统,实施电子对账,如采取网上银行、电子邮件、电话银行等多种方式与客户实时对账,提高对账的时效性、实效性、有效性。