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工行湖南郴州嘉禾支行着力提升服务水平增强发展的竞争能力

时间:2016-05-18 12:57:20  来源:银行界网  供稿单位:工行湖南郴州分行  

    2015年,工行湖南郴州嘉禾支行各项业务得到快速发展,存款、贷款、中间业务收入等几项重要指标在同业及系统排名前茅,荣获了湖南省金融服务竞赛“百家优秀单位”、省分行“先进单位”、省分行“县域二类支行经营进步奖”等多项殊荣。2016年一季度,该行凭借好风“谋定而后动”,又取得了旺季营销的新成果,个人金融业务、资产业务等重点业务新增同业、系统第一名,全员收入比同期大幅度上升。

     “思深方益远”。2016年6月,嘉禾支行新班子履新后,在不到一年的时间内实现了资产、负债、中间业务等主要业务规模和员工收入质的跨越,主要是该行认真落实上级行服务工作会议精神,把改善服务,作为提升全行业务发展竞争能力重要举措,转观念、重建设、建机制,从创新服务抓起,注重服务细节,有效促进全行服务品质的全面提升。
 
    转变思想观念,全面提高全员服务素质。该行新班子履新后,从改变全员观念入手,全面灌输服务就是生产力,服务就是效率的新观念,把提升服务作为核心竞争力,全力打造一流的商业银行。该行非常注重晨会学习,星期一至星期五每天召开不同内容的晨会,每天都有行领导参加,每天的晨会都有加强服务工作的内容,利用晨会时间,对服务工作进行分析总结,通报服务中存在问题进行,及时表彰服务服务典型。该行注重学习,及时传达上级行服务工作会议精神,全面领会上级行改进服务工作的各项举措,进一步提高员工思想认识,增强服务意识,牢固树立“服务第一、顾客至上”宗旨。该行注重组织网点员工规范化服务培训和业务技能培训,进一步提高员工服务技能和服务知识,使员工熟练掌握各岗位服务流程,提高办公效率,减少客户等候时间。该行善于总结服务经验,开展每周一次例会每月一次总结,全面总结每位员工一段时间内的工作和服务等方面表现,从总结中发现问题、解决问题。通过不断的灌输服务理念,全体员工增强了服务意识,端正了服务态度,提高了服务技巧,赢得社会各界的普遍好评。
 
    加强网点建设,营造温馨舒适的服务环境。网点是服务千家万户的前沿阵地,是展示服务的窗口。该行非常重视网点环境的建设,依据规范化服务标准,加强营业部硬件建设,对支行营业部内外进行净化、美化、亮化,营造良好的服务环境,办公用品实施“定制、定位、定线”管理,专门聘请保洁人员对网点卫生不间断清扫,保持地面干净,整理营业部摆放物品,做到整洁、规范。在营业部摆放花草盆景,营造愉悦、轻松的良好氛围。每年春节期间精心装扮营业部,红灯笼、中国结、喜庆福、贺年词、新春联等中国传统的新春佳节元素,全部在营业部体现,营造浓浓的新春喜气,吸引客户。在客户服务区的利率显示屏、监控器、自助设备等是每天保持正常运行,饮水机、验钞机、老花镜、签字笔、便民雨伞、无线网络等各种便民设施一应俱全,柜员每天当班用品的办公用电脑、打印机、捆钞机始终保持同一个方向一字整齐摆放,当班员工坚持同向面对客户保持微笑服务。该行加强硬件设施维护管理,对电脑、打印机、复印机、点钞机、自助设备等硬件设施,安排专人专职定期进行维护保养,确保设备正常运行,客户满意度大幅提高。在提高对外营业机构硬件建设的同时,该行切实改善服务软环境,提升每一位员工的服务水平。该行坚持把学习作为提升服务品质的利器,组织员工开展技能培训,演练服务礼仪,员工正确掌握微笑、站姿、坐姿、举手礼、示意手势等基本礼仪规范,按照新时期服务工作的要求,为客户提供优质的、个性化的、情感化的高层次的服务,在为客户服务的过程中,对每一个客户坚持不懈按照“手相迎、笑相问、双手接、快速办、巧营销、双手递、目相送”的临柜“七步法”规范员工的服务行为,做到操作标准、服务规范、用语礼貌、举止得体,杜绝“脸冷、手懒、话硬”的不良服务现象。经常性地开展业务技术练功,定期进行专业知识考试和专业技能比赛,督促员工努力掌握各项业务操作流程和制度规定,做到业务操作连贯紧凑,有条不紊,实现“好、快、准”,不断提高工作效率,缩短客户办理业务的等待时间。严格执行个人客户“特事特办”服务工作规定,确保为重症住院、行动不便、出国等客户办理需由本人到网点办理的业务提供人性化的服务,体现了人文关怀,凝聚了人气。该行强化大堂管理,发挥大堂经理作用,提高办事效率。大堂经理作为营业部的现场服务、客户关系维护和现场管理第一人,在网点服务工作中起到至关重要的作用。为切实提高营业部办事效率,该行特别重视大堂服务,首先配足大堂经理,周一到周五专职大堂经理值班,中午及节假日、星期天由行领导、柜员、二线人员轮流履职,保证大堂经理不缺位,切实做好客户的识别、引导、分流工作,辅导客户做好各类业务,化解柜面压力。加强大厅巡视服务,该行营业部大堂经理、保安人员当班时密切观察客户动态,及时解决客户的要求和建议,妥善处理突发事件,保证营业网点秩序井然,争创满意网点。该行积极探索大堂服务团队管理新模式,发挥网点大堂经理、客户经理、柜员多渠道合力,配备手腕呼叫器,实行柜员、大堂经理、客户经理实时联动,为客户提供全方位、立体式服务,实现了大堂服务无缝衔接,提高了工作效果。
 
    建立健全服务考评体系,推动服务星级评比。为有效推动服务工作的全面提升,该行成立了由行长、主管行长及职能部门组成的服务监督考评领导小组,明确岗位责任,严格按照上级行制定的服务标准,完善服务管理工作流程,提高服务效率,把服务工作组织、检查、考评、推动等工作纳入职能部门绩效定量考核,推行服务工作全方位考核机制,实现服务管理环节无死角。定期开展“三星”评比活动,出台了“三星”评比办法,按照公平、公正、公开的原则,每季度表彰一名服务工作表现特别突出的员工,把服务工作表现特别突出的员工照片张贴在营业部“服务之星”专栏上,并每月奖励200元绩效工资。“服务之星”评选过程严格严密,每季度按照行领导、员工、客户综合打分加权,结合平常服务工作检查情况,经支委会研究确定,全面体现了员工服务方面的先进性和代表性。为加强服务监督,该行实行内部考核和外部监督相结合,柜台服务评价器评价与支行随机抽样客户评价相结合,增加服务评价工作的透明度,建立员工服务工作档案,把服务工作好坏作为年度评先评优的重要依据,使员工内有动力,外有压力。       
 
    加强企业文化建设,培育全员敬业精神。企业文化是企业的灵魂,在企业文化的引导下,企业的目标变得更加明晰,企业的团队更加团结和强大,企业的管理更加科学和完善,企业的精神更加独特和富有。该行坚持发展依靠员工,发展成就员工的原则,把企业文化建设摆上重要日程,突出工行核心价值观以及独特的人文理念,做到企业“文化上墙”,“文化进点”,“文化入户”,将企业文化理念渗透到员工心中,充分利用各种形式向员工宣讲工商银行企业文化的核心内容,领会和认同工行企业文化的核心价值理念,充分发挥工行核心价值理念在价值导向、制度约束、行为规范、品牌形象等方面的作用,实现企业文化内化于心、外化于形、固化于制,自觉地把其融入到全行的服务工作和业务发展中。该行坚持以人为本,在服务实践中,认真落实“五必谈五必访制度”,即:与新进员工必谈,与离职员工必谈,与思想波动员工必谈,与岗位变动员工必谈,与犯错误员工必谈;女员工生育时必访,员工家庭有红白喜事时必访,员工家庭生活困难时必访,员工家庭不和睦时必访,员工生病住院时必访。同时,利用“职工之家”,经常组织员工开展各种业余活动,陶冶员工情操,培育员工的团队协作精神。组织全体党员及建党积极分子参加党的生日活动,开展与农村党组织结对共建活动,组织员工参加业务技能比武活动。组织员工参加拔河赛、登山赛、扑克赛、羽毛球赛、郊游等活动,提高了员工满意度,使每位员工都感受到了支行其乐融融的大家庭的温暖,展现了工行人的精神风貌和快乐的生活画面,极大的调动了全员工作积极性,为该行业务发展奠定了坚实的基础。
 
    “所当乘者势也,不可失者时也”。嘉禾支行的发展面临时代的的重大机遇,人心齐、士气旺,步伐稳、发展快,该行党支部顺势而为,积极谋划新的发展战略,在依法合规的基础上,积极创新服务新方式,立足嘉禾实际,树立标杆意识,把该行打造成让同业敬畏、让客户满意、让领导放心、让员工自豪的新型商业银行。  

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