今年以来,工行保定红星支行针对烟草卡的代扣代发工作展开专项整理活动,取得了良好成效。
河北省烟草公司保定市公司作为红星支行客户,该行一直致力于为其提供最优质周到的服务。为方便烟草零售商户访烟,自2010年起,该行与烟草公司、信用联社合作,以三方合作的方式为烟草公司零售商户代扣代发访烟款项,不断解决了烟草公司访销不便、商户还款不便等诸多实际难题,同时促进了烟草公司烟草访销量的大幅增长。
随着时代的进步,科技的发展,烟草访销方式日渐多样化,网上自主支付等方式相继被推出,方式的多样化、数据渠道提取的复杂性与统计数据的非实时性,极大的增加了支行人工处理数据的难度。自去年下半年起,烟草公司访销次数由一周的固定三次改为每日访销,次数的增长带来烟款的成倍增加,以往的代扣代发频率已经远远无法满足现有的消费需求。部分偏远地区的零售商户接受能力较低,深深阻碍了烟草公司网上自主支付的推行。从而造成了支行整体工作量及复杂性的激增。
针对这种现象,该行业务人员迎难而上,主动出击。在行长的带领下,召开专门会议研究制定工作计划。
一、对8000多户用卡商户进行全面整体梳理,依据访烟及还款习惯予以分类,对各类商户分布情况和各种方式下容易出现的问题做到心中有数。
二、与烟草公司达成一致,确立统一标准,并由支行出具书面通知,明确各种方式的具体规则。同时,加强对各市、县烟草公司客户经理的宣传教育和沟通交流,以便及时掌握客户动态,确保传达通知到位。
三、充分利用工行大数据的优势,筛查需重点关注商户并进行电话提醒,不厌其烦的对其疑问之处展开耐心解释,以保障支行全面整理工作的有序进行;同时向有接受能力的商户宣传工行网上银行、融e行等先进的金融产品,鼓励其自主访烟主动还款,提高其使用便捷性。
在保证日常代扣代发工作有序进行的情况下,经过三个多月的整理,用卡情况得到了明显改善,基本消灭了不同方式交叉渠道还款的现象,逐一核查并清除无效代扣记录一万六千余笔,减少欠息客户四十三户,为今后烟草卡工作的深入开展打下了坚实基础。同时,进一步加强了该行与烟草公司、零售商户之间的联系,提高了沟通效率。今后的工作中,该行将继续坚持下去,秉着勤恳敬业,服务客户的态度,从日常小事出发向客户提供更加便捷的金融服务。