为建立健全分议管理机制,进一步理顺会务管理流程,严肃会议纪律,提高会务办公效率,邮储银行宜丰县支行根据省、市分行统一部署,在全行范围内开展了整顿风会风纪活动。
该行将每次省、市电视电话会议和本行会议的时间、地点、参会人员及议程等内容主动在全行微信群、飞信群中及时公布。行领导按时参加会议,杜绝各种代会行为;对未履行请假手续,未按时参会的一律在全行进行书面通报,实行经济处罚。同时,加大检查力度同,由支行办公室组成会风督查小组对每次会议进行督查。会前十五分钟,电话催叫未到会人员,会中实行点名签到制度。严肃会议期间的纪律,加大对会议期间交头接耳、玩手机等行为人员的巡查力度,促使员工在参会期间认真听会。并持之以恒抓落实,形成了一套严格的会议督查机制,对员工参会考勤计入考核,并与奖金考核挂钩。为提高会议效率,他们要求员工在参加会议认真做好笔记,并进行一月一查。
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