为加强网点核算印章管理,提高柜面用印机的用印质量,工行淮安分行于年初积极部署安排,规范全辖用印行为。
组织学习规范用印行为。为熟练掌握用印机用印的基本规定,采取现场面授等方式对网点柜员和现场主管、远程授权人员开展用印机操作、会计核算印章管理办法培训,系统学习了柜面用印手册,做好相关交易测试,为柜面用印人员提供了正确指导。并组织相关人员对近期下发的《江苏分行核算印章用印“黑名单”》做好认真研读。
定期监测通报找寻差距。充分利用后台用印日志分析经办人员用印行为,适时监测分析用印质量,自动识别率以及用印拒绝率。按周对各支行的用印情况和相关数据分析予以通报,让各行了解自己不足之处,寻求提高途径。对用印中的不规范行为,特别是对应该自动用印而手工用印的凭证逐笔调取影像分析,及时下发规范提示,与网点做好沟通,对重点网点和重点柜员进行一对一帮扶和指导。
加强运行督导检查使其用印规范常态化。将用印管理和印章管理纳入运行督导日常检查范围,加强其检查监督,促进网点规范使用。利用远程授权终端加强对手动用印的授权影像监测控制,及时杜绝因凭证使用错误、操作错误形成的手动用印申请,严格把控超范围使用核算印章情况。对不规范用印进行现场指导,对超范围使用核算印章情况责令限期整改,并予以处罚。
优化用印考核方案。根据省分行考核导向,结合本行实际,制定考核细则及目标,将用印质量、手动用印占比、印章日常管理纳入各支行运行管理专业考核,科学评价各行用印管理水平。
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