为切实防范运行操作风险,有效提升运行核算质量,衡阳祁东支行按照“安全、管理、效率”工作要求,从规章制度、管理形式、工作方法入手,坚持业务发展与内控案防并行并重,做到了以业务发展促合规经营,以内控案防保证业务健康发展。
一是强化形式多样的培训,规范业务操作流程。没有规矩,不成方圆,规章制度和业务流程是养活和杜绝差错的两大法宝,员工必须坚持,否则便会差错不断,风险暴露水平居高不下。该行要求营业网点每天召开晨会,利用晨会五方面传达和学习新产品,从而使从业人员业务知识得到提升,自觉遵守规章制度,规范各项业务操作,防范操作失误。另一方面检讨前一天工作质量,对不足的限期改正,并与员工互动,齐思广益,提升运行质量。每周组织员工集中进行学习或培训,重点是:教育警示片,提高员工思想素养和职业道德修养:学习上级行下发的每期《外部欺诈风险管理工作简报》,借鉴他行堵截诈骗案件的成功经验,并鼓励员工主动从网络、电视、报纸等渠道广泛收集犯罪分子诈骗伎俩,精心提炼,有效提升外部欺诈风险防范水平。通过一毓的学习和培训,提升员工业务处理能力,增强抗风险能力。
二是强化重点人物、关键环节的治理,防控操作风险。该行先是狠抓了管理人员素质能力,有意识培养他们管理水平、担当能力,并督促他们大胆管理、科学管理,尤其对那些“屡查屡犯”人物更要严格管理,甚至实行盯防,做到看好自己的门,管好自己的人,多帮助、多教育、多感化,提高纪律约束能力,培养风险意识,从而提升业务处理水平。对业务处理关键环节实行“步步紧逼、步步为赢”战略,一是加强对重要事项、特殊业务、错账冲正、反交易等特殊业务进行把关;二是切实加强空白重要凭证使用过程的核验,对实行联机销号而发生手工销号且非常情况的,现场管理人员给予重点关注,建立按日核对,定期检查制度;三是开展以“查违规、堵漏洞、守制度、强内控”的案防建设活动为契机,狠抓制度落实,培育员工遵章守纪的责任意识、合规意识、风险意识,红线意识,夯实运行管理基石,形成合规经营、守法办事的良好风气。
三是强化传导机制,做到相互促进、相互提高。营业网点是一个整体,是一个大家庭,有的同志对新制度、新规定接受得快些,有的接受得慢些,肯定存在“落差”,该行针对这种情况,要求网点负责人采取传帮带模式,充分发挥团队优势,利用晨会、融E联、QQ等多种渠道传达给员工,提醒和警示员工规章制度、业务流程发生变化,及时更新。员工有好的方法或建议均可通过融E联、微信等进行传导,既可与别人分享,又能相互促进和提高。该行主要负责人经常通过微信、融E联等向员工传导正能量,介绍别人好的经验和做法,取长弥短,激发员工爱岗敬业豪情,增强员工遵章守纪自觉性,增加员工掌控风险的途径和能力。
四是强化检查与处罚并重,压降风险暴露水平。该行采取多种方式加强对运行方面的检查,主要是现场检查与调阅监控录像相结合、重点检查与一般性检查相融合、抽查与全面检查相配合,全方位、多角度对运营业务进行细致检查,对检查出来的问题限期整改,并采取回头看,以巩固检查成效。改变以往只注重检查,不市政管理处罚的现象,因而经常出现“屡查屡犯”,甚至边检查边出差错,边暴露风险事件,运行质量难以提高。该行加强了对屡查屡犯现象和员工实行严厉经济处罚,尽管处罚不是目的,但也是督促改正的一种手段,通过适当的行政、经济处罚规范和约束少部分员工的行为,增强员工“有所为、有所不为”的甄别力和洞察力,约束其随意性。当然,该壬提高运行管理质量方面经常采取“胡萝卜加棒子”,有处罚,更有奖励,双线考核,把压降可控风险暴露水平作为绩效考核重要内容之一,以考核为杠杆,适时调整考核重点,加大对重点压降业务考核力度,增强柜员对压降可控风险的重视,自觉落实到行动上、具体落实到经办的每一笔业务上,从而扎扎实实压降网点风险暴露水平,提高运行管理质量。