开年以来,工行黄冈分行紧密结合工作实际,继续创新内控监管新思路,以明确全辖职责为重要措施,将不同条块、不同层级的内控案防工作职责,覆盖到各个层面、各个业务事项、各专业领域和岗位人员,全面贯彻风险管理决策流程,加强内控案防工作的组织推动,构建内控案防工作新格局。
明确领导层职责,进一步完善内控案防领导小组和工作规则。年初,该行及时成立、调整内控管理委员会、案件防控领导小组、操作风险管理委员会、内控评价领导小组、反洗钱领导小组及不良贷款责任认定领导小组,进一步明确了各级领导的管理职责,实行“一把手”负责制,确定内控案防工作由市分行、各支行、各部门负责人直接分管、亲自部署工作,各级行长是本单位内控案防第一责任人;各专业负责人是本专业内控案防第一责任人,将内部控制和案件防控贯穿于经营管理决策、执行和监督的全过程。
明确合规经理职责,进一步加强内控案防队伍建设。按照总行、省分行要求,与人力资源部共同建立合规经理管理机制,加强合规经理的队伍准入机制,通过拟定条件,考试、正式聘用等流程调整聘任合规经理,明确各层级合规经理工作职责,将九大类内控案防工作职责要求分别落实到各层级合规经理头上,并将日常工作细化到季到月到日,通过规范合规经理履职行为,解决因职责不明而履职不到位问题,全面激发内部监管工作积极性和主动性。
明确“牵头”职责,进一步落实“条块结合”管理模式。内控合规部牵头负责对全辖内控案防工作进行具体推动和指导;各支行和专业部门不仅切实牵头履行本单位和本部门的内控管理职能,同时,专业部门还应按照管理职能和部门职能,牵头对本专业和部门主管的新业务、业务品种、制度管理、监督检查和协调沟通等负责。实现各专业部门与各支行横向到边、纵向到底的“条块结合”管理要求。
明确全员职责,进一步落实岗位职责梳理。一是结合人力资源部牵头开展的岗位职责梳理活动,由支行、部门、全员根据工作实际梳理各自内控案防岗位职责,各级合规经理将每位员工职责逐条加以梳理、整合和规范,并实行职责上墙;二是采取工作会议、学习培训、主题教育活动等方式告知全员各自职责,将内控案防工作贯穿于每个岗位人员和每个操作环节。