工行忻州分行为进一步加强对现金业务的管理,认真落实市分行现金管理考核标准,防控现金业务风险,积极采取有效措施,压降库存现金,实现了多年来的现金业务“无案件、无事故、无重大差错”的工作目标。为此在新的一年里 ,该行实物管理中心将细化现金管理,把防范风险工作作为工作重点,在完成工作目标的同时,将运行操作风险降到最低。
一、为进一步强化对现金业务管理,更好的督促提高库存现金的管理,分行根据市分行库存现金管理办法,采取分管行长负责制,根据支行实际情况,充分调查、分析,对存在问题及时分析解决,对网点的库存现金进行实时监控,及时督促网点做好现金的整点及上缴工作。
二、规范营业网点日间库管理。严格落实99999钱箱操作员的操作流程、网点营业经理的管理职责,明确营业网点柜员午间钱箱管理规定,午间离岗用餐或营业中途离岗时,由操作99999钱箱的柜员,查询柜员钱箱余额并监督柜员将超额度现金上缴。在办理现金调拨业务时,实行岗位分离,主管授权制度。柜员与99999钱箱发生款项往来时,必须进行清点,避免99999钱箱柜员未对现金实物进行复点的现象。
三、从柜员、管库员、大堂经理及运营主管思想上入手,晨会、例会反复强调压缩库存的重要性。要求柜员严格执行大额现金支付预约制度,尤其是加强与大客户之间的沟通联系,培养客户大额现金存取提前预约的习惯。管库员实时监控网点库存,合理安排,认真做好网点日常现金管理,尤其在节假日期间协同柜员做好协调各支行做好现金回笼、清分和整点缴库工作。
四是严格库存现金管理。进一步明确工作职责,完善工作机制,严格要求、严格管理、严格奖罚,增强网点负责人和柜员执行现金管理规定的自觉性。对超库存部分及时上缴,提高资金运用率。加强对业务办理过程中的授权处理,强化事中控制力度,发现可疑现象及时解决,严防案件事故的发生。强化管库员职责,每日下午随时调阅网点库存,把握全辖现金数,随时整点,实现每天有清点,每日有上缴,进一步有效压降现金库存。
五是规范上门收款业务管理。严格控制上门收款业务的开办与审批,切实加强对上门收款业务重点环节的管理,确保上门收款业务的安全运行。按照《中国工商银行上门收款业务管理暂行规定》的要求,建立现金业务上门服务台帐,做到手续齐全,逐笔勾对,定期签订协议,保证上门服务的操作、审批环节的合规性。对发现的问题及时进行通报,分析查找原因,落实整改,保障现金上门服务管理工作健康发展。