新年伊始,工行淮安洪泽支行营业室在新的一年里,特别是在旺季工作期间,采取四严措施,不断提升服务质量,促进业务发展。
严坐班。为了有效提升网点服务质量,该行严格执行行长和网点负责人坐班制,每周一、三、五由行长、副行长、支行服务办负责人坐班,二、四、日(该网点周六休息)由该网点主任坐班,在坐班期间,一是及时发现各类问题,并及时解决,二是有效督导网点柜员的服务工作和监督员工的工作效能,三是现场与中高端客户接触,了解客户的需求,提供优质服务,该项制度的执行,不但有效提升了服务质量,同时为业务的发展打下了坚实的基础。
严规范。该行明确每周三为网点学习日,学习省分行规范化服务标准,同时进行现场演练,对不规范的动作及时纠正。对新入行的员工,该行网点负责人和支行服务办,利用业余时间个别辅导,让每位员工都能按省分行规范服务要求应用于实际工作,同时要求员工对每一位办理业务的客户,都当作是自己家人一样去服务,该项制度的执行明显提升了网点服务质量,同时也受到了客户的高度赞扬。
严奖惩。该行为了提升服务质量,配套支行服务绩效考核办法,出台了网点服务奖惩制度,一是规定每日值班负责人,抽查5名员工上日工作情况半小时,对有不足之处的员工有一处记录一次,月累计超过5次以上,扣发当月绩效,对严格执行规范服务的员工进行奖励;二是每日由休息的员工进行现场监督与检查,对不规范服务的员工进行处罚,同时奖励给检查出问题的员工,实行互相监督与检查,力促服务质量的提升。
严管理。在日常工作中,严格加强大堂经理与保安的管理,要求大堂经理一是无缝对接,不留空隙,二是严格执行客户分流制度,特别是业务高峰期和对中高端客户的分流与接待工作,三是确保自助设备的正常使用,一旦发现自助设备出现问题,要求及时汇报,及时解决,四是对突发性的客户问题,要求及时解决,绝不允许出现负面影响,五是要求对客户区等待的客户服务到位。日常值班的保安要不断巡视,确保客户安全,并协助大堂经理处理好突发性的问题。