2015年,工行淮安新区支行紧紧围绕总省行服务工作要求,从实际出发,从细节入手,采取多项举措,积极开展服务质量提升活动,着力提高员工服务意识、服务效率和客户满意度,促进整体服务水平的提升。2015年度,该行服务工作被评为全市先进单位。
优化网点布局,提升服务质量。为给广大客户提供一个良好的服务环境及多功能的服务区域,该行年初对营业区的硬件设施和物品摆放统一进行了规划,要求营业区服务环境始终保持明亮、整洁、舒适。员工着装要求统一、整洁和规范。服务语言要求规范、准确、简洁,语句清晰,并坚持使用服务评价系统,做到“举手招迎,微笑服务。通过调整理财金窗口数量、增加临时弹性窗口、简单业务快速窗口、实行做二休一工作制、倡导客户预约、实行预填单等办法,缓解客户排长队现象,有效缩短客户等待时间,将客户平均排队等候时间控制在15分钟以内。
加强交流沟通,严格激励机制。该行把提升服务水平和服务质量工作作为2015年度核心工作之一下大力气去抓,从服务考核办法的修订、员工绩效考核办法的制定等多方面入手,强化服务考核,对平时办理业务快、服务好的员工每季给予一定的奖励,季度绩效工资的75%部分直接与业务量进行挂钩,以达到多劳多得,促进员工办理业务时不拖、慢,提高业务效率。通过强化考核引导员工深刻认识改进服务工作的重要性和紧迫性,使员工积极行动起来,从我做起,从现在做起,转变服务理念。
实施整体联动,提升服务效能。为了加强服务工作措施的落实,该行一是在旺季网点实行连班工作制、二线到一线帮助引导分流客户、行长坐班等形式,缓解客户排队状况,提高服务质量,同时也抓住旺季营销的大好机会,为完成全年的各项指标打下基础。二是采取日常检查、调阅监控相结合的方式对员工的服务进行监督、考核。至少每月抽调一次录像,营业期间随时巡视,对查出的问题,及时督促整改,对规范化服务好的个人及时通报表扬。三是每月对员工的整体服务能力进行逐一综合评定,对凡在省行非现场测评中获得95分以上的网点,给予网点负责人500元奖励;如达不到90分,网点负责人给予500元处罚以及不能参与年度评先。对表现优异的员工进行表彰和奖励,以点带面,激励全行,形成比学赶帮、争先创优的浓厚氛围,从而有效促进服务质量的不断提高。
实行网点分类管理,提升服务价值。一是依托理财中心的资源优势,为大客户、优质客户开辟服务绿色通道,个人理财金账户开辟直通式服务窗口,缩短办理业务的等候时间,营造尊贵、轻松、舒适的服务环境氛围,有效地吸引中高端个人客户,不断提升客户满意度。二是正确处理好柜面服务与高端服务、普遍服务与重点服务的多层次客户服务体系,进一步深化高端客户多种形式、不同层次、经常性的维护机制,持续开展高端客户维护活动。三是以产品为载体、以服务为核心,进一步密切高端大户的联系,对资产存量大的老客户进行重点维护,瞄准资金存量多、业务交易频繁的潜力客户进行重点拓展,实行一对一上门营销,对新客户及时跟进,对老客户适时跟踪,在稳定老客户的基础上不断发展新客户,进一步拓宽优质客户市场。