日前,中行郴州分行胜利召开了2016年工作会议暨七届一次职工代表大会,为使各项工作能及时准确传达下去,本着“节俭”办会原则,减少开会次数、减少资料印制份数、减少使用塑料资料袋等,使会议开成节俭高效的大会。
一是减少开会次数。因本次工作会议和职代会同时召开,参会人员较广,而近期需要传达省行精神的事项和布置推动的工作较多,因此市分行党委决定把参会人员结构相同的警示教育大会、“开门红”推动会议、省行年度工作会议精神传达会议等集中到同一天召开,减少了参与人员的往返奔波。
二是减少会议资料印制份数。本次工作会议和职代会正式代表65人、列席代表26人、特邀代表3人,参会总人数近百人,为减少会议资料的浪费和减轻办会工作人员的工作量,大会组委会决定只对25家支行网点、4个县支行、6个部门及主席团成员印制会议报告,其余参会代表不印制,会议材料以投影形式展示。
三是减少使用塑料资料袋。本次大会组委会为每位参会代表提供了记录本和会议指南,但未使用塑料资料袋包装,而是统一使用大号信封包装,既简洁大方,又经济实用。
郴州分行正是通过少开一次会、节约一张纸的点滴行动,努力践行着中央八项规定中“要精简会议活动”的精神。
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