旺季以来,工行淮安洪泽支行制定旺季服务工作制度,上下齐心,全体员工发扬不怕吃苦的精神,努力做好热情规范服务,确保以高效优质的服务切实满足广大客户的金融需求,树立了工行良好的社会形象,为实现“开门红”打下坚实的基础。
全辖动员,提高认识。近日,该行召开了旺季服务工作全体员工动员大会,努力提高大家对旺季服务工作重要性的认识,以高度的敬业精神,积极为旺季营销创造良好的环境和服务支持,提高服务效率,加强服务督查,树立服务品牌,使全辖窗口形象和服务水平有了一个大的提升。
做好二线为一线服务。相关部门及时做好网点的机具、设备和中午网点当班员工的饭菜等后勤保障工作,主动了解网点的保障需求,为网点营业做好后勤保障工作。
高效准确办理各项业务。针对旺季期间业务量激增的情况,制定服务应急预案,开设存款绿色通道,并根据窗口业务量的增减变化,实行弹性工作制,保证业务高峰时段多开窗口,降低客户业务办理时间,同时确保柜面服务资源不闲置、不浪费。
确保大堂经理无缝对接。严格实行网点负责人与大堂经理无缝对接制度,特别是中午时段的对接。要求大堂经理提高责任心,加强大堂巡视、识别和引导分流力度,积极引导客户使用自助设备。
热情规范服务避免投诉。一是认真按照市分行《关于进一步加强旺季服务工作奖惩的通知》要求,做到“三声服务、双手接递和举手示意”,统一着装,男员工打领带,女员工带丝巾等服务规范,力争不被省市行扣分,争取市行奖励。二是明确网点主任为本网点处理服务投诉第一责任人,柜员是客户咨询、投诉的直接责任人。三是严格杜绝对待客户态度生硬、用语不当、服务冷漠等情况,使客户的服务诉求能在第一时间得到响应,避免客户投诉现象发生。网点主任要切实做好网点投诉的协调解决工作,坚持支行最终处理制,在第一时间取得客户理解和满意。
加大服务检查力度、频率。服务分管领导和服务办,通过现场和非现场检查,加大对网点服务的检查力度、频率,发现问题及时纠正,帮助网点协调解决服务工作中的难点、热点问题,对履查履犯的坚决从重处罚。
挖掘推荐服务好人好事。对旺季服务工作中涌现出的好人好事,及时发现和推荐,并做好表彰、奖励工作。